Page 2
MỤC LỤC A. ĐĂNG NHẬP...........................................................................................................1 B. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN.................................................... 2 I. Quản lý tài khoản ký số.............................................................................................2 1. Quản lý chứng thư số Nhà trường.........................................................................2 2. Duyệt tài khoản ký số............................................................................................7 C. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CBQL, GIÁO VIÊN – NHÂN VIÊN....................10 I. CBQL, Giáo viên đăng ký tài khoản ký số............................................................. 10 2
Page 3
HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ CHỨNG THƯ - CHỮ KÝ SỐ TRÊN CSDL NGÀNH A. ĐĂNG NHẬP Bước 1: Mở trình duyệt web như Firefox, Chrome, Cốc cốc…và truy cập CSDL ngành tại địa chỉ: https://csdl.hcm.edu.vn/ Bước 2: Chọn cấp học tương ứng: Quản lý Tiểu học Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin tại thông tin Đăng nhập hệ thống. Bước 4: Nhấn nút [Đăng nhập]. Bước 5: Chọn phân hệ [Quản lý học bạ] đối với Tiểu học hoặc [Quản lý học bạ và sổ điểm số] đối với cấp THCS-THPT. Giao diện thực hiện đối với Tiểu học, cấp THCS – THPT thực hiện tương tự. 1
Page 4
B. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO QUẢN TRỊ VIÊN I. Quản lý tài khoản ký số 1. Quản lý chứng thư số Nhà trường 1.1. Đăng ký chứng thư số nhà trường Mô tả: Tính năng quản lý chứng thư số đơn vị nhà trường hỗ trợ Quản trị viên, Cán bộ quản lý đăng ký và quản lý chứng thư số (USB Token) đại diện cho đơn vị nhà trường. Đây là điều kiện cần để ký phát hành học bạ số trên hệ thống. Điều kiện thực hiện: - Đơn vị nhà trường phải có chứng thư số tổ chức (không dùng chứng thư số cá nhân) - Thiết bị ký số USB Token đã được cắm vào máy tính - Kết nối Internet ổn định. - Đã cài đặt phần mềm ký số tương ứng theo hướng dẫn của nhà cung cấp USB Token. - Cài đặt ứng dụng QISigner tại địa chỉ: https://hocbaso.qig.vn/files/setup.exe Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý học bạ số, nhấn chọn mục 1. Hệ thống/ 1.1. Quản lý chứng thư số Nhà trường. 2
Page 5
Bước 2: Đối với chứng thư số chưa đăng ký trạng thái chứng thư số hiển thị Chưa đăng ký, người dùng nhấn nút [Đăng ký tài khoản] để thực hiện đăng ký chứng thư số đơn vị nhà trường. Bước 3: Giao diện thông tin đăng nhập chữ ký số hiển thị, người dùng nhấn chọn kiểu ký USB Token và nhấn nút [Đăng ký] Bước 4: Chọn chứng thư số tương ứng sau đó Nhập mã pin của chứng thư số và nhấn nút [Login] để thực hiện đăng ký tài khoản ký số. 3
Page 6
- Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh với nội dung: “Đăng ký thành công tài khoản”, trạng thái chứng thư số hiển thị “Đã đăng ký”. Đơn vị nhà trường thực hiện gửi học bạ số lên cổng của Bộ GD&ĐT tại mục 2.1. Đồng bộ chứng thư số và chờ phê duyệt. Sau khi được Bộ GD&ĐT phê duyệt, trạng thái chữ ký số chuyển thành “Đã duyệt”. 4
Page 7
Trường hợp khi có thay đổi chứng thư số, người dùng thực hiện đăng ký lại. Các bước đăng ký lại chứng thư số: Bước 1: Tại mục 1. Hệ thống/ 1.1. Quản lý chứng thư số Nhà trường và nhấn nút [Gửi yêu cầu đăng ký lại]. Bước 2: Chọn kiểu chứng thư số và nhập lý do đăng ký lại và nhấn nút [Đăng ký] Bước 3: Chọn chứng thư số mới và nhập thông tin mã Pin của chứng thư số và nhấn nút [Login] để thực hiện đăng ký tài khoản ký số. - Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh với nội dung: “Đăng ký thay đổi thông tin thành công”. Đơn vị nhà trường thực hiện gửi học bạ số lên cổng của Bộ GD&ĐT tại mục 2.1. Đồng bộ chứng thư số và chờ phê duyệt. Lưu ý: 5
Page 8
- Trường hợp đăng ký chứng thư số hiển thị trạng thái “Chờ duyệt đăng ký”: Do thông tin MST trong chứng thư số không khớp với thông tin MST trong hồ sơ trường, hoặc do tên chủ thể chứng thư số không khớp với tên trường (với những trường không có thông tin MST). Trường hợp này nhà trường sẽ rà soát và cập nhật lại để đảm bảo thông tin khớp nhau giữa hồ sơ trường và chứng thư số. Nếu thông tin đã khớp nhưng vẫn hiển thị trạng thái “Chờ duyệt đăng ký”, nhà trường liên hệ phường/xã để được hỗ trợ Duyệt đăng ký. - Chức năng Lịch sử yêu cầu đăng ký chứng thư số: hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình duyệt tài khoản chứng thư số của cấp trên. 6
Page 9
1.2. Đồng bộ chứng thư số lên Bộ Mô tả: Sau khi đăng ký chứng thư số thành công, nhà trường thực hiện gửi học bạ số lên cổng của Bộ GD&ĐT để được phê duyệt. Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý học bạ số, nhấn chọn mục 2. Hồ sơ/ 2.1. Đồng bộ chứng thư số. Bước 2: Nhấn nút [Gửi yêu cầu đồng bộ] để thực hiện gửi học bạ số lên cổng của Bộ GD&ĐT. Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin và nhấn nút [Đăng ký] để hoàn thành. 2. Duyệt tài khoản ký số Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên, Cán bộ quản lý được phân quyền duyệt tài khoản ký thực hiện duyệt tài khoản chữ ký số của Cán bộ quản lý, giáo viên trong trường đồng thời phân quyền nhân sự ký phát hành học bạ số. Điều kiện thực hiện: 7
Page 10
- Giáo viên chủ nhiệm, cán bộ quản lý nhà trường đã thực hiện đăng ký tài khoản ký tại mục 1.2. Giáo viên đăng ký chứng thư số. - Tài khoản người duyệt có quyền quản trị phần mềm đó là quản trị viên hoặc cán bộ quản lý được phân quyền duyệt tài khoản. 2.1. Duyệt tài khoản đăng ký Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên, cán bộ quản lý được phân quyền duyệt tài khoản chữ ký số thực hiện duyệt tài khoản ký cho những Cán bộ quản lý, giáo viên đã đăng ký tài khoản tại mục 1.2. Giáo viên đăng ký chứng thư số. Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý học bạ số, nhấn chọn mục 1. Hệ thống/ 1.3. Duyệt chứng thư số Giáo viên. Bước 2: Tích chọn ô vuông trước thông tin tài khoản nhân sự cần duyệt hoặc tích chọn ô vuông trên cùng để chọn tất cả nhân sự và nhấn nút [Duyệt tài khoản đăng ký]. Tài khoản sau khi được duyệt sẽ hiển thị trạng thái “Đã duyệt tài khoản”. Đối với tài khoản đăng ký chưa chính xác, quản trị viên thực hiện từ chối để Cán bộ quản lý, giáo viên đăng ký lại: Tích chọn ô vuông trước thông tin tài khoản nhân sự và nhấn nút [Từ chối tài khoản]. 8
Page 11
Tài khoản sau khi bị từ chối sẽ hiển thị trạng thái “Từ chối duyệt” Cán bộ quản lý, giáo viên thực hiện đăng ký lại tài khoản. Lưu ý: - Tài khoản chưa được duyệt sẽ không thể ký học bạ số. - Đối với những Cán bộ quản lý, giáo viên đã đăng ký tài khoản chữ ký số ở năm học trước và tài khoản chữ ký số còn hiệu lực, đơn vị nhà trường có thể nhấn nút [Lấy dữ liệu năm trước] để hệ thống sao chép dữ liệu duyệt tài khoản ký từ năm học trước và Cán bộ quản lý, giáo viên không cần đăng ký lại. 2.2. Phân quyền ký phát hành Mô tả: Chức năng này hỗ trợ quản trị viên phân quyền cho nhân sự trong trường thực hiện chức năng ký phát hành học bạ số. Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý học bạ số, nhấn chọn mục 1. Hệ thống/ 1.3. Duyệt chứng thư số Giáo viên. Bước 2: Nhấn biểu tượng cây bút trước thông tin tài khoản nhân sự tại cột Quản lý chữ ký nhân sự. 9
Page 12
Bước 3: Giao diện thông tin ký số nhân sự hiển thị, quản trị viên tích ô vuông tại dòng Ký phát hành và nhấn nút [Lưu] để lưu lại. Lưu ý: Tài khoản chưa được phân quyền sẽ không thể ký phát hành học bạ số. C. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CBQL, GIÁO VIÊN – NHÂN VIÊN I. CBQL, Giáo viên đăng ký tài khoản ký số Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Cán bộ quản lý, giáo viên đăng ký tài khoản ký số. Điều kiện thực hiện: - Cán bộ quản lý, giáo viên phải có tài khoản ký số cá nhân của mình. - Số định danh cá nhân của nhân sự bắt buộc được xác thực thành công với CSDLQG về dân cư. Nhà trường cần đảm bảo thông tin số CMND/CCCD, số định danh cá nhân tại ô nhập liệu và số định danh cá nhân đã được xác thực thành công phải khớp nhau. - Đã cài đặt phần mềm ký số tương ứng theo hướng dẫn của nhà cung cấp - Kết nối Internet ổn định. 10
Page 13
- Đối với Cán bộ quản lý, giáo viên sử dụng thiết bị ký số là USB Token thì USB Token cần được cắm vào máy tính. Và máy tính dùng đăng ký tài khoản ký phải Cài đặt ứng dụng QISigner tại địa chỉ: https://hocbaso.qig.vn/files/setup.exe - Đối với Cán bộ quản lý, giáo viên sử dụng ký số là Remote Signing thì cần cài đặt ứng dụng xác nhận ký số trên điện thoại. Các bước thực hiện: Bước 1: Tại phần mềm Quản lý học bạ số, nhấn chọn mục 1. Hệ thống/ 1.2. Giáo viên đăng ký chứng thư số. Bước 2: Đăng ký tài khoản ký: Hệ thống hỗ trợ 02 kiểu chữ ký là REMOTE SIGNING và USB TOKEN. Kiểu chữ ký USB TOKEN: Tại phần Thông tin đăng ký tài khoản chữ ký số, chọn kiểu chữ ký: USB TOKEN, sau đó nhấn nút [Đăng ký tài khoản ký]. Bước 3: Chọn chứng thư số trên máy tính sau đó nhấn [Đồng ý] để xác nhận. 11
Page 14
- Hệ thống hiển thị thông báo màu xanh phía dưới góc phải với nội dung: Đăng ký thành công tài khoản, CBQL/Quản trị viên chọn đến mục 1.3. Duyệt chứng thư số Giáo viên để duyệt tài khoản. Kiểu chữ ký REMOTE SIGNING: Tại phần Thông tin đăng ký tài khoản chữ ký số, chọn kiểu chữ ký: REMOTE SIGNING, chọn nhà phát hành sau đó nhấn nút [Đăng ký tài khoản ký]. Giao diện đăng ký tài khoản hiển thị, Cán bộ quản lý, giáo viên nhập đầy đủ thông tin đăng ký bao gồm Tên đăng nhập và mật khẩu sau đó nhấn nút [Đăng ký]. 12
Page 15
Chọn chứng thư số sau đó nhấn [Đồng ý] để xác nhận. - Hệ thống hiển thị trạng thái đăng ký: “Đã dăng ký, chờ duyệt”, Cán bộ quản lý, giáo viên chờ quản trị viên, cán bộ quản lý được phân quyền ký duyệt thực hiện duyệt tài khoản. 13
Page 16
- Hệ thống hiển thị thông báo màu đỏ phía dưới góc phải với nội dung Lỗi: Thông tin thẻ không tồn tại hoặc không đúng, Cán bộ quản lý, giáo viên thực hiện kiểm tra lại tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số. - Tài khoản đăng ký là tài khoản được cung cấp bởi nhà cung cấp chữ ký số. Lưu ý: Đối với Cán bộ quản lý, giáo viên đăng ký chữ ký số tại năm trước và thông tin tài khoản chữ ký số còn hiệu lực, quản trị viên có thể hỗ trợ Cán bộ quản lý, giáo viên sao chép thông tin chữ ký số đã đăng ký ở năm học trước sang năm học hiện tại tại mục 1.3. Duyệt chứng thư số Giáo viên. 14
Affichage des 16 premières pages. Téléchargez le document pour le voir en entier.
Commentaires (0)
Aucun commentaire pour le moment. Soyez le premier !