Chương 2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÁC DOANH 2.1.1. Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 2.1.2. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.1.3. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp 2.1.4. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.1.5. Các nhân tố tác động đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.2.1. Xác định yêu cầu thông tin 2.2.2. Xây dựng danh mục đối tượng kế toán 2.2.3. Thu thập dữ liệu đầu vào 2.2.3.1. Tổ chức mã hóa các đối tượng 2.2.3.2 Tổ chức lựa chọn áp dụng hệ thống các chứng từ kế toán quản lý trong cơ sở dữ liệu kế toán 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.5. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 2.2.6 Tổ chức công tác quản trị người dùng và bảo mật thông tin 2.2.6.1 Công tác quản trị người dùng 2.2.6.2 Công tác an toàn thông tin trong các phần mềm kế toán 2.2.6.3. Công tác bảo mật thông tin trong các phần mềm kế toán 2.2.7. Tổ chức vận dụng các hình thức kế toán 2.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.3.1 Mô hình bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức công tác kế toán 2.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 2.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1.1 Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp - Hệ thống thông tin (information system) là một hệ thống mà mục tiêu tồn tại của nó là cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của con người trong một tổ chức nào đó. - Hệ thống thông tin là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ thống khác là sự trao đổi thông tin. - Hệ thống thông tin kế toán là phần giao thoa giữa hai lĩnh vực: Kế toán và hệ thống thông tin. Sơ đồ 2.1: Mô tả cách thức nhìn nhận hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán là việc thu thập các dữ liệu và xử lý thông tin theo một trình tự từ đó có thể cung cấp các thông tin cần thiết cho người sử dụng (Sơ đồ 2.1). Để hiểu rõ thuật ngữ này cần xem xét trên khái niệm về hệ thống thông tin và kế toán. Hệ thống thông tin kế toán trong môi trường hiện đại ngày nay chính là phần giao thoa giữa hai lĩnh vực: hệ thống thông tin mà vai trò của công nghệ thông tin là chủ đạo với hệ thống kế toán. Sự giao thoa giữa hai lĩnh vực này tạo nên một đối tượng nghiên cứu mới: Hệ thống thông tin kế toán, đây là xu thế tất yếu của thời đại toàn cầu hóa. Mô hình hoạt động của hệ thống thông tin kế toán được chia làm 3 công đoạn: Thứ nhất, Nhập dữ liệu đầu vào: Trong công đoạn này người sử dụng phải tự phân Dữ liệu kế toán (chứng từ, số liệu) Các thủ tục Cơ sở dữ liệu Thông tin kế toán (Báo cáo KTTC, Báo cáo KTQT) Con người Phần cứng MVT Phần mềm KT Xử lý dữ liệu