Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 25 Câu hỏi ôn tập môn Quản lý dự án 2 (có trả lời) MỤC LỤC Câu 1: Nội dung biểu đồ phụ tải nguồn lực 2 Câu 2: ND sơ đồ điều chỉnh đều nguồn lực dựa trên time dự trữ tối thiểu 2 Câu 3: Các pp phân phối nguồn lực 3 Câu 4: Nguyên tắc ưu tiên khi phân bố nguồn lực 5 Câu 5: phương pháp thực hiện phân bổ nhiều nguồn lực cho một dự án 5 Câu 6. Phương pháo cân đối hai nguồn lực dự án cho một tập hợp dự án 6 Câu 7: Phân phối LĐ gián tiếp 6 Câu 8: pp lập dự toán NS DA 7 Câu 9: Phân biệt chtr ĐC 1 với ĐC 2 11 Câu 10: Phân biệt DA với chtr mục tiêu 11 Câu 11: ND Chi phí chất lượng DA 12 Câu 12: Kế hoạch chi phí cực tiểu và kế hoạch giảm tổng chi phí của CTĐN 15 Câu 13: Nội dung chủ yếu công tác quản lý chất lượng ĐT 16 Câu 14: Các công cụ QL chất lượng 18 Câu 15: Các pp chủ yếu quản lý chất lượng DA 20 Câu 16: Nội dung, tác dụng của giám sát và trình bày phương pháp phân tích tỉ số quan trọng 23 Câu 17. Phương pháp phân tích tỉ số quan trọng 23 Câu 18: Các phương pháp giám sát dự án 23 Câu 19: Nội dung và mục tiêu của đánh giá DA? Tác dụng 26 Câu 20: Phân biệt GS v ĐG DA30 Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 Câu 21: Dự toán ngân sách 32 Câu 22: Đặc điểm của dự toán ngân sách 32 Câu 23: Pp dự toán ngân sách 33 Câu 24: So sánh dự toán ngân sách DA và NS thường xuyên của tổ chức 34 Câu 25: Trình bày sự giống và khác nhau của 4 chương trình: CTBT, CTĐN, CT điều chỉnh I, CT điều chỉnh II 35 Câu 1: Nội dung biểu đồ phụ tải nguồn lực a. Khái niệm Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án. b. Tác dụng - Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn - Là cơ sở lập kế hoạch sản xuất, cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cho dự án - Là cơ sở để nhà quản lý dự án điều phối, bố tri nguồn lực khan hiếm theo yêu cầu tiến độ dự án c. Phương pháp Bước 1: xây dựng sơ đồ PERT Bước 2: lập biểu đồ pert/cpm điều chỉnh Bước 3: vẽ sơ đồ phụ tải nguồn lực Câu 2: ND sơ đồ điều chỉnh đều nguồn lực dựa trên time dự trữ tối thiểu Trong quá trình phân bổ nguồn lực cho dự án, nhu cầu nguồn lực cho từng công việc cũng như toàn bộ dự án không đều nhau giữa các thời kỳ, điều này gây khó khăn cho công tác quản lý và phân phối nguồn lực. Mặt khác, cung Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 nguồn lực của đơn vị nói chung là bị hạn chế cả về số lượng, chất lượng và thời điểm cung cấp. trong quá trình điều phối 1 nguồn lực cho dự án, các nhà quản lý luôn phải đặt số lượng nguồn lực cần điều phối trong quan hệ với tiến độ thời gian và kế hoạch ngân sách được duyệt. Điều chỉnh đều nguồn lực dựa trên thời gian dự trữ tối thiểu là phương pháp rất có hiệu quả để giải quyết những vấn đề nêu trên. Trong điều chỉnh đều nguồn lực dựa trên thời gian dự trữ tối thiểu do phải hoàn thành dự án đúng hạn nên các nhà quản lý dự án phải điều chỉnh nguồn lực trong điều kiện phạm vi thời gian cho phép. Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT, xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực Bước 2: Tính thời gian dự trữ của các công việc. Bước 3: Phân phối nguồn lực dự án theo sơ đồ triển khai sớm (ES). Khi nhu cầu nguồn lực vượt mức cho phép thì liệt kê các công việc cùng cạnh tranh nguồn lực theo trình tự thời gian dự trữ từ thấp đến cao. Bước 4: Điều chỉnh đều nguồn lực theo nguyên tắc phân phối cho công việc có thời gian dự trữ thấp nhất trước, tiếp đến công việc có thời gian dự trữ thấp thứ hai…cho đến các công việc cuối cùng. Quá trình điều chỉnh đảm bảo sao cho việc kéo dài thời gian hoàn thành dự án ở mức thấp nhất và chú ý sắp xếp lại các công việc không nằm trên đường găng để ưu tiên nguồn lực cho các công việc găng. Câu 3: Các pp phân phối nguồn lực  Ưu tiên phân phối một nguồn lực hạn chế Để phân phối một nguồn lực cho dự án có thể áp dụng nhiều nguyên tắc ưu ti