1 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ (Lĩnh vực: Quản lí giáo dục) TÊN SÁNG KIẾN MỘT SỐ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VNEDU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ TẠI TRƯỜNG THCS QUANG TRUNG- THÀNH PHỐ YÊN BÁI Tác giả/đồng tác giả : Đặng Thu Hà Trình độ chuyên môn: Đại học Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái Yên Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2022 2 I. THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN 1. Tên sáng kiến: Một số giải pháp ứng dụng phần mềm VNEdu trong công tác quản lý tại trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái. 2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí giáo dục 3. Phạm vi áp dụng sáng kiến: Trường THCS Quang Trung 4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 05 tháng 09 năm 2019 đến ngày 31 tháng 12 năm 2021 5. Tác giả: Họ và tên: Đặng Thu Hà Năm sinh: 1969 Trình độ chuyên môn: Đại học Chức vụ công tác: Hiệu trưởng Nơi làm việc: Trường THCS Quang Trung- thành phố Yên Bái Địa chỉ liên hệ: Trường THCS Quang Trung, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái. Điện thoại: 0915450169 6. Đồng tác giả Không II. MÔ TẢ SÁNG KIẾN: 1. Tình trạng các giải pháp đã biết Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão đem lại nhiều lợi ích cho con người. Các tiến bộ trong khoa học công nghệ đang giúp con người làm việc hiệu quả hơn, giảm nhẹ sức lực lao động và tạo ra nhiều thành tựu vượt bậc. Khi công nghệ ngày càng phát triển thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực là một điều tất yếu, đặc biệt là đối với ngành giáo dục. Những năm gần đây, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp đồng thời nâng cao chất lượng dạy- học, ngành Giáo dục cũng chủ tưởng đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục. Trong quản lý giáo dục nói chung và quản lý nhà trường nói riêng, công nghệ thông tin là công cụ quản lý và điều hành rất hiệu quả, đảm bảo xử lý nhanh chóng, chính xác giúp người quản lý đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời. Tại trường THCS Quang Trung, thực hiện chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý từ lâu đã được Nhà trường quan tâm, duy trì và phát triển. Nhà trường cũng đã ứng dụng những phần mầm như: Vemis (quản lí thông tin học sinh), Pemis (quản lí hồ sơ cán bộ, giáo viên), Emis (kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh) … vào công tác quản lí Nhà trường. Việc ứng dụng các phần mềm này cũng đã đem lại những hiệu quả nhất định trong công tác quản lí hồ sơ cán bộ giáo viên quản lí học sinh, và đánh giá kết quả học tập của học sinh. Tuy nhiên, qua quá trình đã sử dụng tôi nhận thấy bên cạnh những ưu điểm mà các phần mềm này mang lại như: có những tính năng phù hợp với công tác quản lí giáo dục, hiệu quả hơn phương pháp thủ công, chi phí thấp thì các phần mềm này còn tồn tại những hạn chế như: Các phần mềm đều là offline, không kết nối mạng internet, không thể đồng thời nhiều máy cùng làm việc, mức độ tương tác thấp; ba phần mềm độc lập, không tích hợp, gây khó 3 khăn trong quá trình quản lí; các phần mềm đều ra đời đã lâu, dung lượng lớn, các kĩ năng sử dụng phức tạp, khởi động chậm, đòi hỏi cấu hình cao và phù hợp với số lượng làm việc trung bình; chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành Windows và thiết bị PC như máy tính, laptop; trong quá trình sử dụng các phần mềm vẫn xảy ra lỗi, đòi hỏi kiểm tra rà soát mất nhiều thời gian; thừa chức năng không cần thiết trong khi lại thiếu những thông tin, chức năng thiết thực trong công tác quản lý thường ngày của nhà trường. Hơn nữa, trong những năm gần đây, quy mô Nhà trường ngày lớn, số lượng học sinh và cán bộ giáo viên Nhà trường ngày càng tăng đòi hỏi những tính năng, tiện ích cao hơn nữa khắc phục những hạn chế của các phần mềm đã sử dụng. Là một người làm công tác quản lí tại Nhà trường, tôi luôn suy nghĩ để tìm ra giải pháp giải quyết thực trạng đó nhằm nâng cao chất lượng quản lí Nhà trường, tiến tới ngày càng hiện đại hóa công tác giáo dục. 2. Nội dung các giải pháp đề nghị c