Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NHÂN LỰC VỚI KIỂM TOÁN *** Nguồn nhân lực là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất: đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất và sức lao động. Nhân lực là yếu tố đầu vào được sử dụng trong mọi giai đoạn của hoạt động sản xuất kinh doanh, từ thu mua, sản xuất đến tiêu thụ. Đồng thời hao phí nhân lực trong quá trình sản xuất kinh doanh là một yếu tố chi phí trong tổng chi phí hoạt động của đơn vị. Vì vậy quản lý và sử dụng hiệu quả nhân lực có ảnh hưởng quyết định đến thành công của hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, những điều chỉnh về yếu tố nhân lực trong doanh nghiệp thường dễ dàng hơn việc điều chỉnh các yếu tố sản xuất khác. Do đó, quản lý và sử dụng hiệu quả nhân lực là vấn đề thiết yếu đối với các nhà quản lý. Yêu cầu này đòi hỏi kiểm toán hoạt động quản lý và sử dụng nhân lực với mục đích tìm kiếm các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong đơn vị kiểm toán. Vậy cụ thể hoạt động quản lý và sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Hoạt động quản lý và sử dụng nhân lực trong mỗi doanh nghiệp có thể diễn ra với nhiều hoạt động cụ thể khác nhau nhưng chung quy lại thường diễn ra ở hai cấp độ hoạt động, đó là: các hoạt động của phòng tổ chức nhân sự và hoạt động của các nhà quản lý cấp cao sử dụng phòng tổ chức nhân sự trong việc thúc đẩy phát triển doanh nghiệp. I – Các hoạt động của phòng tổ chức nhân sự 1.1. Tuyển dụng Tuyển dụng là quy trình sàng lọc và tuyển chọn những người có đủ năng lực đáp ứng công việc trong một tổ chức, công ty. Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 Để có thể tìm được ứng viên thích hợp vào các vị trí công việc trong doanh nghiệp, cần phải thiết kế chương trình tuyển dụng cũng như quy trình tuyển dụng một cách rõ ràng. Thông thường phòng nhân sự cần làm những công việc sau:  Phòng nhân sự phải xác định được nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận sử dụng lao động của doanh nghiệp;  Thiết kế được chương trình tuyển dụng trong đó mô tả công việc và đặt ra yêu cầu công việc;  Thông báo chương trình tuyển dụng đến ứng viên (qua quảng cáo, facebook, qua trung tâm giới thiệu việc làm...);  Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn;  Chọn lựa ra những người phù hợp với các vị trí cần tuyển. Chất lượng hoạt động tuyển dụng có ảnh hưởng trực tiếp tới khối lượng và chất lượng sản phẩm đầu ra sau này, qua đó mà ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy quá trình tuyển dụng phải được diễn ra khách quan và đạt hiệu quả tốt nhất, đảm bảo tuyển đúng người, đúng vị trí và năng lực. Hoạt động này có ý nghĩa gì với phòng nhân sự? doanh nghiệp? Đối với phòng nhân sự:  Hoạt động này giúp phòng nhân sự thực hiện được tốt công việc của mình đó là thực hiện các chính sách nhân sự của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu và hiệu quả nhất định;  Hoạt động này giúp phòng nhân sự có thể chọn được những ứng viên phù hợp với doanh nghiệp;  Việc thực hiện sau cả một quá trình tuyển dụng sẽ giúp phòng tổ chức nhân sự có thể rút kinh nghiệm và cải thiện công tác tuyển dụng ngày càng tốt hơn, có hiệu quả hơn. Đối với doanh nghiệp:  Tuyển dụng nhân viên là yếu tố chủ yếu của chính sách quản lý nguồn nhân lực, nó quyết định đến tình trạng nhân lực của doanh nghiệp;  Qua việc tuyển dụng, một mặt lực lượng lao động được trẻ hóa, một mặt trình độ lao động trung bình được nâng lên;  Một chính sách tuyển dụng đúng đắn, hợp lý, được chuẩn bị chu đáo, nghiêm túc, có tiêu chuẩn rõ ràng xác đáng, quy trình tuyển dụng khoa học, sẽ giúp doanh nghiệp chọn được những người tài giỏi, phù hợp với doanh nghiệp và chắc chắn sẽ góp phần mang lại thành công cho doanh nghiệp. Ví dụ về hoạt động tuyển dụng Tuyển dụng của công ty TNHH Toyota Thanh Xuân vị trí nhân viên kinh doanh. Số lượng: 10 Nhân viên