Génération de l'aperçu...
BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ -------***------- PHẠM THỊ THẢO CQ53/41.01 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA Giáo viên hướng dẫn : TS. VŨ BÁ ANH Chuyên ngành : Tin học Tài chính- Kế toán Hà Nội - 2019
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em với sự cố vấn của Giảng viên hướng dẫn TS.Vũ Bá Anh Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả đồ án PHẠM THỊ THẢO 1
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường Học viện Tài Chính, ngoài việc nỗ lực, cố gắng của bản thân, em may mắn được các thầy giáo, cô giáo trong trường, đặc biệt là các thầy các cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức quý báu, những kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích làm hành trang vững chắc để bước vào cuộc sống mới sau tốt nghiệp. Được sự dìu dắt, hướng dẫn của thầy cô trong từng bước đi, em thấy mình đang dần trưởng thành hơn. Em sẽ luôn ghi nhớ công ơn của các thầy các cô – những người lái đò tận tình nhất đưa chúng em tới chân trời tri thức. Được sự phân công của quý thầy cô khoa Hệ thống Thông Tin Kinh Tế, Học viện Tài chính, sau ba tháng thực tập em đã hoàn thành Đồ án tốt nghiệp “Xây dựng phần mềm Kế Toán Vật Tư tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa”. Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành đồ án em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của rất nhiều người. Trước hết, bằng lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Vũ Bá Anh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt thời gian qua để hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian thực tập này, nếu không có sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy em sẽ không thể hoàn thành được đồ án này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong toàn Học Viện, và đặc biệt là các thầy cô giáo trong Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế đã có những bài giảng bổ ích và sự giảng dạy nhiệt tình trong suốt thời gian em theo học tại học viện để em có thể vận dụng tốt kiền thức chuyên môn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp và có một con đường nghề nghiệp vững chắc hơn trong tương lai. 2
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Cuối cùng, em xin được chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong đơn vị thực tập, đặc biệt là các anh chị thuộc Phòng Tài Chính - Kế Toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa đã tạo điều kiện cho em được thực tập và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tại công ty. Đồ án không tránh khỏi những hạn chế nhất định, em mong muốn tiếp tục nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và bạn bè. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Thảo 3
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN..........................................................................................................1 PHẠM THỊ THẢO........................................................................................................1 LỜI CẢM ƠN.................................................................................................................2 MỤC LỤC......................................................................................................................4 DANH MỤC CÁ C TỪ VIẾ T TẮ T SỬ DỤNG TRONG ĐỒ Á N...........................8 LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................................9 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬ N CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP .......................................................................15 1.1. CƠ SỞ THỰC TIỄN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP............................................................................ 15 1.1.1.Khái niệm, vai trò, đặc điểm của phần mềm kế toán............................. 15 1.1.2.Sự cần thiết phải phát triển phần mềm kế toán trong doanh nghiệp...... 19 1.1.3.Yêu cầu của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp............................. 20 1.1.4.Các thành phần của phần mềm kế toán.................................................. 21 1.1.5.Các công cụ để xây dựng một phần mềm kế toán trong DN................. 38 1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP . 46 1.2.1.Khái niệm và nhiệm vụ kế toán vật tư ................................................... 46 1.2.2.Phân loại và đánh giá vật tư................................................................... 47 1.2.3.Nguyên tắc hạch toán kế toán vật tư...................................................... 55 1.2.4.Hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán máy ..................... 67 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA.................................................................................69 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA ...................................... 69 4
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thanh Hóa.......................................................................... 69 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa……………………………………...73 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY..................................................................................................................................75 2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ..................................................... 75 2.2.2.Hình thức tổ chức công tác kế toán........................................................ 78 2.2.3.Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán vật tư ...................... 79 2.2.4.Hệ thống chứng từ sử dụng.................................................................... 80 2.2.5.Hệ thống sổ và báo cáo kế toán.............................................................. 81 2.2.6.Quy trình hạch toán kế toán vật tư......................................................... 81 2.2.7.Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin............................................... 82 2.3. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA................................................................................................. 83 2.3.1.Về tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người.......................... 83 2.3.2.Hình thức kế toán áp dụng..................................................................... 84 2.3.3.Tài khoản sử dụng.................................................................................. 85 2.3.4.Quy trình hạch toán kế toán vật tư......................................................... 87 2.3.5.Các chứng từ sử dụng............................................................................. 87 2.3.6.Tổ chức bộ sổ kế toán vật tư.................................................................. 88 2.3.7.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán vật tư...........................................................89 2.3.8.Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin............................................... 90 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA .......................................................93 5
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 3.1. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HÓA ..................................................................... 93 3.1.1.Xác định mục tiêu của hệ thống............................................................. 93 3.1.2.Xác định yêu cầu và mô tả bài toán ....................................................... 93 3.1.3.Sơ đồ ngữ cảnh....................................................................................... 96 3.1.4.Biểu đồ phân cấp chức năng .................................................................. 97 3.1.5.Ma trận thực thể chức năng.................................................................. 101 3.1.6.Phân tích mô hình khái niệm-logic...................................................... 102 3.1.7.Mô hình khái niệm dữ liệu E-R ........................................................... 110 3.1.8.Thiết kế mô hình logic ......................................................................... 115 3.1.9.Mô hình dữ liệu quan hệ ...................................................................... 117 3.1.10.Thiết kế mô hình vật lý ...................................................................... 118 3.2.Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa........................................... 123 3.2.1.Giao diện của hệ thống......................................................................... 123 3.2.2.Một số form chính................................................................................ 125 ❖Menu phát sinh .......................................................................................... 133 3.2.3 Một số chứng từ, báo cáo..................................................................... 140 6
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán vật tư...................................................61 Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TK 611..............................65 Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty.....................................................................73 Hình 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán công ty..................................................................75 Hình 3.1 Sơ đồ ngữ cảnh..............................................................................................96 Hình 3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng........................................................................97 Hình 3.3 Ma trận thực thể chức năng........................................................................101 Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1......................................................................102 Hình 3.5 Biểu đồ tiến trình mức “1.0 Nhập thông tin tiền xử lý”..........................104 Hình 3.6: Biểu đồ tiến trình mức “2.0 Hạch toán nhập kho”..................................105 Hình 3.8 Biểu đồ tiến trình “4.0 Tính giá”................................................................106 Hình 3.9 Biểu đồ của tiến trình “5.0 xử lý kiểm kê”...............................................107 Hình 3.10 Biểu đồ của tiến trình “6.0 Lập sổ kế toán”............................................108 Hình 3.11 Biểu đồ của tiến trình “7.0 Lập báo cáo kế toán”...................................109 Hình 3.12 Mô hình E - R............................................................................................114 Hình 3.13 Mô hình dữ liệu quan hệ..........................................................................117 7
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮ T SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN Tên viết tắt Nghĩa đầy đủ HTTT Hệ thống thông tin DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CSDL Cơ sở dữ liệu N- X- T Nhập – Xuất – Tồn TT – BTC Thông tư – Bộ Tài Chính TK Tài khoản VT Vật tư NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TS Tài sản GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NK Nhập khẩu QLDN Quản lý doanh nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nước 8
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU I. Lý do chọn đề tài Ngày nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế - xã hội, sự đột phá của khoa học - kỹ thuật, tin học ngày càng trở thành một lĩnh vực vô cùng thiết yếu trong cuộc sống hiện đại. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là một yếu tố rất quan trọng trong chiến lược phát triển của một doanh nghiệp nói riêng cũng như của một quốc gia nói chung. Vì vậy, trên thế giới, các quốc gia dù phát triển hay đang phát triển đều cố gắng đưa tin học vào mọi mặt của đời sống xã hội. Tin học hầu như có mặt mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ cho các ngành, các đơn vị nhằm hiện đại hoá quy trình quản lý sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu nhất và không thể thiếu. Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển phù hợp với nền kinh tế thị trường và xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực cũng như toàn cầu. Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin vào doanh nghiệp là điều cần thiết để đi tắt, đón đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất cũng như rút ngắn khoảng cách phát triển so với các nước. Đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, các phần mềm kế toán đã giảm một khối lượng lớn công việc, mang lại hiệu quả và độ chính xác cao cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức tổ chức khác nhau, công tác quản lý khác nhau nên để có được giải pháp tối ưu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kế toán thì hệ thống thông tin kế toán cần phải được phân tích một cách tỉ mỉ và chính xác. 9
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Vật tư là một yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý hiệu quả vật tư là một nhân tố vô cùng quan trọng đối với tình hình sản xuất của công ty, bởi phần lớn lượng vốn của những doanh nghiệp này dùng cho mua vật tư. Nếu quản lý không tốt có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất, giá thành sản phẩm, do đó ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận hơn thế nữa nó còn ảnh hưởng tới tính phát triển ổn định của doanh nghiệp. Chính vì thế việc quản lý vật tư cả trên sổ sách và thực tế đều được các doanh nghiệp rất chú trọng. Cùng với sự phát triển của công ty, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều và đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý. Do đó, việc xây dựng phần mềm kế toán vật tư là cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa, em nhận thấy công tác quản lý vật tư tại đây tuy đã được tổ chức rất khoa học, hợp lý nhưng vẫn còn thủ công, chưa được tin học hóa một cách tốt ưu. Việc áp dụng công nghệ thông tin mang đến cho các nhà quản lý một giải pháp tối ưu, thông qua việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý vật tư chuyên dụng cho vấn đề này.Việc ứng dụng phần mềm tin học trong công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung cũng như công tác kế toán vật tư nói riêng sẽ giúp cho hoạt động quản lý doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, chính xác hiệu quả hơn cũng như giảm thiểu được những sai sót nhân viên kế toán dễ dàng gặp phải khi phải xử lý thủ công các nghiệp vụ từ đó đem lại thành công lớn cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động của một tổ chức, qua những kiến thức đã tiếp thu được tại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công 10
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa và được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS.Vũ Bá Anh cùng toàn thể các anh chị phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa”, với mong muốn hiểu rõ hơn phương pháp phân tích thiết kế và xây dựng một phần mềm ứng dụng trong quản lý kinh tế. II. Mục đích của đề tài Mục tiêu chính của đề tài là phần mềm được người dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý và hạch toán trong công ty. Vì vậy, chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất là: đơn giản, đầy đủ các chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt. Ngoài ra, từng cơ quan áp dụng sẽ có những đặc thù riêng tùy thuộc vào chế độ kế toán mà cơ quan đó thực hiện. Mục tiêu của đề tài này là: ✓ Hệ thống cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình quản lý kho, phục vụ tốt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. ✓ Hệ thống giúp hỗ trợ cho nhân viên kế toán và Phòng vật tư thiết bị trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu của công ty. ✓ Hệ thống giúp công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý vật tư. ✓ Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý. 11
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Bên cạnh đó, việc thực hiện đề tài này giúp em hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán vật tư sau thời gian thực tập. III. Đối tượng nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán vật tư trong điều kiện ứng dụng công nghệ tin học. Nhằm đạt được mục tiêu nêu trên đối tượng nghiên cứu cụ thể của đề tài gồm: ✓ Nghiên cứu phần mềm kế toán vật tư tại các doanh nghiệp nói chung ✓ Nghiên cứu phần mềm kế toán vật tư tại “ Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa”. IV. Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu của đề tài là hệ thống thông tin kế toán vật tư tại “Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa” Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư nhập kho do mua ngoài và xuất kho phục vụ công tác xây dựng tại Công ty một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán vật tư và Phòng vật tư thiết bị kiểm soát được tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa ra được những báo cáo cần thiết cho các nhà quản lý Công ty để có những biện pháp kịp thời, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty trong hiện tại và tương lai. Không nghiên cứu vật tư xuất nhập khẩu, thuê ngoài gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh liên kết… V. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: 12
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế - Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập các thông tin của công ty bằng các phương pháp phỏng vấn, điều tra, ghi chép, quan sát và hỏi ý kiến chuyên gia. - Phương pháp tập hợp: Tập hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán vật tư. - Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh giữa lý thuyết được học và thực tế tại công ty. - Phương pháp phân tích thiết kế: Từ các nghiệp vụ kế toán của công ty, tiến hành phân tích và thiết kế để xây dựng phần mềm phù hợp. Các phương pháp phân tích: phân tích từ trên xuống, phân tích từ dưới lên, kết hợp phân tích từ trên xuống và từ dưới lên. 13
Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế NỘI DUNG BÁO CÁO: Thông tin chi tiết về đơn vị thực tập và thực trạng công tác kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa gồm các phần sau: Chương 1: Lý luận chung để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 03 năm 2019 Sinh viên Phạm Thị Thảo 14
Affichage des 15 premières pages. Téléchargez le document pour le voir en entier.
Aucun commentaire pour le moment. Soyez le premier !
Commentaires (0)
Aucun commentaire pour le moment. Soyez le premier !