Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT (Lời dẫn) Hoạt động sản xuất chính là quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào khác nhau, trên cơ sở sử dụng máy móc thiết bị và nhân lực tạo ra sản phẩm, hang hóa hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Hoạt động sản xuất thường được đánh giá là hoạt động quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. tuy nhiên, tính chất và mức độ quan trọng của hoạt động này còn phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất. Để biết được đặc điểm hoạt động sản xuất ảnh hưởng như thế nào tới kiểm toán trước tiên cần phải nắm rõ bản chất, vai trò của sản xuất, chu kì của sản xuất với hoạt động kiểm soát. 1. Bản chất và vai trò của sản xuất Quá trình sản xuất bắt đầu khi một hoạt động có sử dụng các NVL hay được biển đổi theo một cách thức nhất định do những cán bộ công nhân viên trong đơn vị thực hiện trên cơ sở sử dụng những phương tiện và thiết bị thích hợp tạo ra sản phẩm, hang hóa hay dịch vụ cung cấp cho khách hang. Theo nghĩa chung nhất: quá trình gồm nhiều hoạt động khác nhau nhằm tạo ra sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng hoặc tiêu thụ nội bộ. Theo nghĩa hẹp: kết hợp các loại NVL hay được biến đổi theo một cách thức nhất định tạo ra sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Đặc điểm cơ bản của sản xuất: - tạo ra những sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ. - rất đa dạng, luôn có sự thay đổi mà không tuân thủ theo một mô hình cứng nhắc. - nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn lại mang những đặc điểm khác nhau. - quá trình kết hợp các yếu tố đầu vào cho SX như: nguyên vật liệu, lao động, sử dụng các phương tiện, thiết bị. - Kết quả là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.  Để tối đa hoá việc sử dụng các nguồn lực (hiệu quả) và giảm chi phí SX,… nhà quản lý tìm kiếm và sử dụng những phương sách quản lý Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 khác nhau, Kiểm soát và đánh giá các nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu thống nhất của DN:  Kiểm soát chất lượng;  Kiểm soát lao động;  Kiểm soát sử dụng phương tiện, máy móc thiết bị;  Kiểm soát những giá trị thu hồi từ SX;… Vai trò của sản xuất Sản xuất nói chung có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của xã hội, loài người, sự phát triển của đất nước, của doanh nghiêp…. Trong phần này, chúng ta chỉ tìm hiểu vai trò của sx đối với doanh nghiệp - Sản xuất là một phần trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp - Vai trò của quá trình SX ở mỗi DN khác nhau - đa số các DN, hoạt động SX đóng vai trò vô cùng quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị. - chức năng SX luôn là một quá trình phức tạp.  tính phức tạp của hoạt động sản xuất được thể hiện: - Tính phức tập do phạm vi các hoạt động đơn lẻ trong quá trình sản xuất, quá trình sx thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau, gắn bó với nhiều vấn đề khác nhau - Tính phức tạp xuất phát từ bản chất của hoạt động đơn lẻ trong sx tạo ra: sx luôn tồn tại biến động trong sử dụng nguyên vật liệu,sử dụng máy móc, giám sát, đóng gói… - Tính phức tạp tăng lên do nhu cầu quản lí đặt ra việc phối hợp với các bộ phận khác, các hoạt động nhằm tối ưu việc sử dụng các nguồn lực.  Do tầm quan trọng và tính phức tạp của sản xuất, đòi hỏi nhà quản trị phải xem trọng công tác quản lí, đánh giá hoạt động sản xuất hiện tại và quá trình kiểm soát cùng với những ảnh hưởng của quá trình này đến sản xuất và kết quả kinh doanh. Để thực hiện, ta cùng nhau xem xét các giai đoạn của quá trình sx với vấn về kiểm soát Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 2 chu kì của sản xuất với vấn đề kiểm soát Quy trình sx khái quát trong doanh nghiệp: Xác định những sản phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất Lập kế hoạch cho sx sản phẩm, dịch vụ Thu mua yếu tố đầu vào cần thiết phúc vụ sản xuất Nhận hang lắp đặt kiểm tra thiết bị, các quá trình sản xuất Tiến hành sản xuất ản phẩm theo kế hoạch Chuyển giao sản phẩm hoàn thành Bước 1. Xác định những sản phẩm cần thiết phục vụ cho sản