CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI A.KHÁI NIỆM VÀ TÁC DỤNG CỦA BỘ CHỨNG TỪ: 1.Khái niệm Chứng từ trong thương mại quốc tế là những văn bản chứa đựng những thông tin về hàng hóa , vận tải, bảo hiểm, và thanh toán để chứng minh một sự việc, để nhận hàng , để thanh toán, để khiếu nại đòi bồi thường… các chưng từ này là những bằng chứng có giá trị pháp lý, làm cơ sở cho việc giải quyết mọi vấn đề liên quan tới quan hệ thương mại cũng như quan hệ thanh toán quốc tế. 2.Tác dụng bộ chứng từ - Là cơ sở đảm bảo cho hợp đồng thanh toán quốc tế diễn ra được suôn sẻ. Nó thay thế cho nghĩa vụ trả tiền của người mua một cách hợp lý hơn, thuận lợi hơn. - Đây cũng là công cụ để người mua, cũng như các hãng bảo hiểm có được quyền sở hữu các giấy tờ cần thiết đảm bảo cho hợp đồng nhập khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, điều này cũng khẳng định hàng hóa đã được gửi đi và đến nơi an toàn. - Nhờ có bộ chứng từ mà người nhập khẩu có thể đối chiếu những chỉ tiêu chất lượng cũng như số lượng của hàng hóa đã nhập có đúng với yêu cầu thỏa thuận trong hợp đồng hàng hóa và có thích hợp với bộ chứng từ không. B. HÓA ĐƠN I. HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) 1.1. Khái niệm: Hoá đơn thương mại là một chứng từ tài chính có tính chất pháp lý do người bán lập ra chỉ ra chi tiết về số tiền mà người mua phải thanh toán cho người bán. Nó là một chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ giao hàng và là cơ sở quan trọng để xác định trị giá hải quan của hàng hoá để tính thuế nhập khẩu. 1.2. Nội dung hoá đơn Hoá đơn thương mại gồm các nội dung chi tiết sau: Các bên: Tên và địa chỉ đầy đủ của người mua và người bán, số tham chiếu của mỗi bên và ngày phát hành. Hàng hoá: Chỉ ra chi tiết về hàng hoá bao gồm: trọng lượng, khối lượng, đơn giá và tổng giá trị. Cơ sở điều kiện giao hàng: Chỉ ra chi phí về bảo hiểm và vận tải phải được trả bởi người bán và người mua, và trách nhiệm thanh toán đó có hiệu lực đến địa điểm cụ thể nào trong quá trình chuyên chở hàng hoá. Điều kiện thanh toán và trao chứng từ: Tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán là ghi sổ, ứng trước, nhờ thu hay tín dụng chứng từ mà quy định cho phù hợp. Chứng từ được trao khi thanh toán (D/P), khi được chấp nhận hối phiếu (D/A), hay chấp nhận các điều khác (D/OT). Chi tiết về vận tải: Chỉ ra phương tiện chuyên chở, người chuyên chở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng… Ngoài ra tuỳ theo yêu cấu của từng nước mà trên hoá đơn thương mại còn phải thể hiện một số nội dung như sau: - Thông tin về xuất xứ hàng hoá. - Thể hiện chi phí bảo hiểm và vận tài một cách độc lập. - Chữ ký bằng tay của người xuất khẩu. - Mã số phân loại thuế quan. - Trong bộ chứng từ thanh toán, Invoice được xem là chứng từ trung tâm, nó là yêu cầu của người bán đòi người mua trả số tiền ghi trong hoá đơn. - Theo quy tắc thanh toán quốc tế của ICC thì hoá đơn thương mại không nhất thiết phải được ký, trừ khi có yêu cầu cụ thể. 1.3. Chức năng: - Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho viếc tính thuế XNK và tính số tiền bảo hiểm. - Khi hóa đơn đã được chấp nhận trả tiền bởi người mua hay ngân hang nó trở thành công cụ tài trợ cho hoạt động XNK. - Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn nhưn hàng hóa, điều kiện thanh toán và giao hàng, vận tải… là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại. - Nếu trong bộ chứng từ thanh toán có hối phiếu, thì hóa đơn là căn cứ để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu, nếu trong bộ chứng từ không có hối phiếu thì hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu làm căn cứ đòi tiền và trả tiền Mẫu hóa đơn thương mại: