Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 Mẹo định khoản kế toán nhanh và chính xác 1. Định khoản kế toán là gì? Định khoản kế toán được hiểu đơn giản là đối với một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ta ghi chép số tiền của nghiệp vụ đó vào bên Nợ và bên Có của tài khoản nào. 2. Các bước định khoản kế toán được thực hiện theo trình tự sau:  Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan  Bước 2: Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1  Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (tăng hay giảm)  Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2  Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản 3. Nguyên tắc định khoản kế toán  Bên Nợ ghi trước/ Bên Có ghi sau  Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên  Dòng ghi Nợ phải so le với Dòng ghi Có  Tổng giá trị Bên Nợ = Tổng giá trị Bên Có  Tài khoản biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó  Số dư có thể có ở cả Bên Nợ và Bên Có (Đối với các tài khoản lưỡng tính: 131;138; 331; 333; 338)  TK loại 5;6;7;8 không có số dư 4. Nguyên tắc sử dụng các tài khoản kế toán Tài khoản kế toán được thiết kế theo mô hình chữ T như TK loại 1;2;6;8 – mang tính chất TÀI SẢN: Phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có;  TK loại: 3;4;5;7 – mang tính chất NGUỒN VỐN: Ngược lại, phát sinh tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ. Lưu ý: Các TK đặc biệt: TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược với kết cấu chung. TK 214: tăng bên Có, giảm bên Nợ. TK 521: Tăng bên Nợ, giảm bên Có. Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 Ví dụ cách định khoản kế toán nghiệp vụ sau: Mua hàng hóa A với giá đã bao gồm thuế GTGT là 5.500.000 đồng, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán tiền cho người bán. Thực hiện định khoản kế toán được theo 5 bước sau:  Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan – Hàng hóa A – Thuế GTGT đầu vào – Chưa thanh toán tiền cho người bán  Bước 2: Xác định tài khoản của các đối tượng kế toán đã xác định ở bước 1 – Hàng hóa A => TK 1561 – Thuế GTGT đầu vào => TK 133 – Chưa thanh toán tiền cho người bán => TK 331  Bước 3: Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán (tăng hay giảm) – Hàng hóa A mua vào: biến động TĂNG – Thuế GTGT đầu vào: biến động TĂNG – Chưa thanh toán tiền cho người bán: biến động TĂNG  Bước 4: Xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có – TK 1561 phát sinh TĂNG => TK loại 1 TĂNG ghi bên NỢ – TK 1331 phát sinh TĂNG => TK loại 1 TĂNG ghi bên NỢ – TK 331 phát sinh TĂNG => TK loại 3 TĂNG ghi bên CÓ  Bước 5: Xác định số tiền cụ thể ghi vào từng tài khoản – TK 1561: 5.000.000 (tiền hàng chưa gồm thuế GTGT) – TK 1331: 500.000 (tiền thuế GTGT 10%) – TK 331: 5.500.000 (tổng số tiền phải thanh toán) Sau khi đã thực hiện xong 5 bước, ta định khoản hoàn chỉnh nghiệp vụ trên như sau: