TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH 5. Kỹ năng trình bày Tháng 11, 2003 Dựa trên tài liệu của trường Đại học Quản lý Henley và Viện Công nghệ Massachusetts Trung tâm Phổ biến Kiến thức - Dự án PTĐTĐH: 5. Kỷ năng Trình bày KỸ THUẬT VÀ KỸ NĂNG TRÌNH BÀY Trình bày một chủ đề có hiệu quả, lôi cuốn được sự chú ý và đồng tình từ phía người nghe, và có thể tóm tắt các khái niệm phức tạp bằng những từ ngữ đơn giản là kỹ năng cơ bản của mỗi một trưởng nhóm. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách tạo sự đồng tình từ phía người nghe, trình bày một chủ đề có thể lôi cuốn khán giả và làm cho họ chấp nhận các ý tưởng của bạn. 1. Lý thuyết giao tiếp Quá trình giao tiếp bao gồm các yếu tố sau đây: • Người gửi: là người gửi đi một thông điệp (ai) • Người nhận: là (những) người nhận thông điệp (những người nhận) • Thông điệp: nội dung hoặc mục đích chính (cái gì) • Mã tín hiệu: ngôn ngữ mà thông điệp được gửi đi: từ ngữ, hình ảnh… • Kênh: Phương tiện mà bạn chọn lựa để gửi thông điệp (bằng cách nào): diễn thuyết, bài viết, chiếu phim v.v . • “Tiếng ồn”: Các cản trở trong kênh giao tiếp (từ ngữ sai, tiếng lóng, nghe không rõ v.v.) Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới 1 Trung tâm Phổ biến Kiến thức - Dự án PTĐTĐH: 5. Kỷ năng Trình bày 2. Chuẩn bị Trình bày Chuẩn bị tài liệu trình bày: • Tài liệu cần phải được chuẩn bị trước một vài ngày để có thừoi gian kiểm tra lại các tài liệu cũng như các công cụ trực quan trước khi trình bày. • Chiến lược trình bày phải phù hợp với đối tượng dự kiến: các chính trị gia muốn nghe về những con số, các nhà khoa học muốn nghe về những lập luận đã được chứng minh, các thành viên của một cộng đồng muốn nghe về vai trò và trách nhiệm và mức độ tham gia của họ vào một dự án v.v.. • Lập dàn bài một cách có lô-gíc và ghi những điểm chính của phần trình bày của bạn. • Phối hợp với các dụng cụ trực quan, chẳng hạn như phim đèn chiếu, các bức ảnh lớn, bảng trắng v.v.. • Nếu bạn cảm thấy cần thiết, hay chủ đề trình bày mang một số điểm quan trọng có tính chiến lược, cần chuẩn bị một ít tài liệu tham khảo để phân phát. Xây dựng chiến lược trình bày Nội dung: • Để giáo dục, thông tin, thuyết phục, hay … giải trí? • Có bao nhiêu chi tiết (hữu ích) cần trình bày? Phong cách: • Mức độ thuật ngữ kỹ thuật? • Lôi cuốn khán giả đại trà hay giới chuyên môn? Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới 2