TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Hệ thống Quản lý Cửa hàng xăng dầu Hướng dẫn sử dụng tại cửa hàng Phiên bản : 5.0 Tác giả : PIACOM Hà Nội 2017 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng tại CHXD Trang 2/69 BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI *T - Thêm mới S - Sửa đổi X - Xoá Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ được thay đổi Lý do T* S X Mô tả thay đổi Phiên bản mới 24/12/2012 Viết mới T* 3.0 26/06/2017 3.2 Sửa đổi S Nhập di chuyển xăng dầu sáng: - Bỏ Tab “Số đo phương tiện” - Tính toán lại thông tin tại Tab “Hạch toán XDS” - Tab “Tấm mức phương tiện” bổ sung Hầm 6 4.0 27/6/2017 2.5 Sửa đổi S Bổ sung hình thức thanh toán TM/CK 4.0 3/7/2017 2.5 Sửa đổi S Khi viết hóa đơn cho khách công nợ cho phép chỉnh sửa lại thông tin khách, nhưng thông tin chỉ lấy trong "Danh sách lấy hóa đơn" tương ứng của khách đó. 4.0 3/7/2017 4.1, 4.2 Bổ sung S Điều chỉnh báo cáo hiển thị sắp xếp theo mã khách hàng: - Chi tiết công nợ phải thu tại CH - Báo cáo công nợ phải thu theo ngày due-date 4.0 3/7/2017 4.3 Bổ sung S Điều chỉnh báo cáo hiển thị sắp xếp theo mã CH: - Bảng kê nhập di chuyển XDS 4.0 5/7/2017 2.7 Bổ sung S Xuất hàng khuyến mại 4.0 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng tại CHXD Trang 3/69 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ..................................................................................................... 6 1.1 Các chức năng của hệ thống............................................................................................... 6 CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ CA TRƯỞNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH ............................................................................................................................ 8 2.1 Nhận ca ............................................................................................................................... 8 2.1.1 Mở ca bán hàng.......................................................................................................... 8 2.1.2 Nhận hàng hóa vào ca ................................................................................................ 8 2.2 Bán hàng thu tiền viết hóa đơn ngay .................................................................................. 9 2.3 Bán gas, vỏ bình ............................................................................................................... 10 2.3.1 Bán lẻ gas đổi vỏ bình.............................................................................................. 10 2.3.2 Bán lẻ gas kí quỹ vỏ bình......................................................................................... 10 2.3.3 Nhập vỏ bình trả khách tiền kí quỹ.......................................................................... 10 2.3.4 Bán gas công nợ....................................................................................................... 10 2.4 Bán hàng thanh toán thẻ. .................................................................................................. 10 2.4.1 Bán hàng thanh toán thẻ viết hóa ngay .................................................................... 10 2.4.2 Bán hàng thanh toán thẻ chuyển công ty viết hóa đơn ............................................ 11 2.5 Xuất bán hàng công nợ..................................................................................................... 12 2.5.1 Xuất bán hàng công nợ viết hóa đơn ngay............................................................... 12 2.5.2 Xuất bán hàng công nợ chưa xuất hóa đơn.............................................................. 13 2.5.3 Xuất hóa đơn sau cho khách công nợ : .................................................................... 13 2.6 Xuất hộ Công ty................................................................................................................ 14 2.7 Xuất hàng khuyến mại...................................................................................................... 15 2.8 Thu tiền trong ca..................................................................................