Trang 1
Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/dethivaonganhang ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG TRONG QUAN HỆ VỚI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU NĂNG QUẢN LÝ KẾT CẤU BÀI LUẬN: 1. Đánh giá tổ chức hoạt động cung ứng. 2. Đánh giá quản trị tác nghiệp hoạt động cung ứng. 3. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ hoạt động cung ứng. I. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG Mục tiêu cơ bản của hoạt động cung ứng là đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hóa đâu vào với đầy đủ cả về số lượng, chủng loại, chất lượng giá cả và thời điểm phù hợp với mục tiêu của từng chương trình cụ thể. Vì vậy, đánh giá quản trị nội bộ về tổ chức cung ứng cần làm rõ các vấn đề sau: Thứ 1: Phân cấp quản lí hoạt động cung ứng Quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận cung ứng cần được phân cấp phù hợp với yêu cầu quản lý. Để thực hiện việc phân cấp này cần giải quyết 2 vấn đề: Xác định mức độ độc lập hay phụ thuộc của từng đơn vị để hình thành các mô hình phân cấp: đầy đủ hay từng mặt. Trao các quyền hạn và trách nhiệm cụ thể về cung ứng cho từng loại đơn vị: Với các đơn vị thành viên độc lập, do được trao quyền độc lập về kinh doanh, về tài chính nên cung ứng cũng cần được trao quyền hạn và trách nhiệm tương ứng. Với các đơn vị phụ thuộc cần được trao quyền hạn và trách nhiệm cụ thể trong việc xác định yêu cầu mua, tham gia một số công việc có liên quan đến tìm kiếm thị trường, về giám sát thực hiện thời hạn cung ứng và chất lượng hàng hóa, chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng hàng hóa tại đơn vị. Thứ 2: Quan hệ giữa bộ phận vật tư với các bộ phận khác Đây là mqh trực tiếp giữa bộ phận vật tư với các bp chủ yếu sau: Các bộ phận trực tiếp dùng vật tư& các DV từ bộ phận cung ứng (đây là bộ phận trực tiếp đưa ra các yêu cầu nên cũng cần được tham gia vào quá trình điều hành hoạt động cung ứng). Các bộ phận kĩ thuật nghiên cứu : Phụ trách các vấn đề liên quan trực tiếp đến trình tự và phương pháp điều hành về công nghệ như chất lượng vật tư , dịch vụ đầu vào và sản phẩm đầu ra. Thông thường ở VN thì bộ phận này trùng với bộ phận trực tiếp dung vật tư và dịch vụ. Chỉ có sự tách biệt rõ rang nhất giữa 2 bộ phận này khi công ty đang trong quá trình nghiên cứu sản phẩm mới sử dụng các nguyên vật liệu www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1
Trang 2
Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/dethivaonganhang mới, bộ phận này yêu cầu bộ phận vật tư cung cấp NVL đúng theo tiêu chuẩn để làm sản phẩm mẫu. Bộ phận tiêu thụ có quan hệ chặt chẽ với bp cung ứng trong qúa trình xác định và điều hành hđ cung ứng cả về khối lượng tiêu thụ dự kiến qua từng thời kì và chất lượng sản phẩm cần có trong quan hệ với nguyên liệu, vật liệu hoặc dịch vụ đầu vào. Bộ phận kế toán : có quan hệ tới việc xử lý thông tin qua mỗi lần mua ,ngoài ra còn tham gia kiểm soát suốt qt mua về các mạ liên quan đến nguồn tài chính , giá cả, thanh toán và các lợi ích liên quan đến quá trình cung ứng. Hoạt động dự trữ : có quan hệ chặt chẽ với cung ứng , làm cầu nối trung gian giữa cung ứng với hoạt động cơ ban( sản xuất và tiêu thụ) và chiến lược dự trữ qh thị trường với nhu cầu hđ, ví dụ quản lí kho bãi... Khi số lương hàng trong kho dưới định mức cho phép thì phải báo cho bộ phận cung ứng biết để có kế hoạch mua thêm, khi lượng dự trữ quá tải thì báo để cho bộ phận cung ứng ngừng các kế hoạch thu mua… Thứ 3: Thống nhất quản lí hoạt động cung ứng: Hoạt động cung ứng là quá trình phối kết hợp giữa nhiều hoạt động cụ thể trong sự chỉ đạo thống nhất và do nhiều bộ phận đảm nhiệm Mục tiêu là tạo ra sự kết hợp tối ưu trên cơ sở sd hữu hiệu các quy trình cà pp kĩ thuật đã dự tính cũng những kquả n/cứu về n/vụ ; giảm thiểu chi phí mua, nâng cao chất lượng ,hiệu quả của toàn bộ hoạt động ; tạo đươc sự đồng thuận nội bộ và tăng cường trách nhiệm , năng lực kĩ năng của nhân viên. Thứ 4 Địa vị pháp lí của người phụ trách hoạt động cung ứng cần Đảm bảo khả năng tập hợp các bộ phận có liên quan đến hoạt động cung ứng. Có đủ khả năng và thẩm quyền thu hút các cá nhân có đủ năng lực . Tạo ra được mức độ độc lập và vị trí thích hợp cho quan hệ có hiệu quả với các thành viên bộ phận cung ứng và các nhân viên khác có liên quan . Trong quan hệ đó người phụ trách chung hoạt động này phải là một trong những người thuộc bộ máy lãnh đạo cao nhất trong đơn vị Thứ 5 Vấn đề bất kiêm nhiệm Yêu cầu chung là cách li thích hợp các trách nhiệm trước các nghiệp vụ có liên quan trong cùng một chu trình nghiệp vụ Trong hoạt động cung ứng một người không được kiêm nhiệm nhiều bước công việc khác nhau như : + Giữa đặt hàng với cung ứng + Giữa cung ứng với nhận hàng + Giữa nhận hàng với lưu kho www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2
Trang 3
Facebook: @Dethivaonganhang www.facebook.com/dethivaonganhang + Giữa cung ứng nhận hàng với thanh toán II. ĐÁNH GIÁ QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG Để đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ về cung ứng và có cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý cần nghiên cứu các quy tắc cơ bản của quá trình tác nghiệp qua các bước: 2.1 Thứ nhất, ước tính nhu cầu. Để đánh giá hiệu lực quản trị nội bộ, hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý cần khẳng định được tính khoa học của phương pháp ước tính nhu cầu trình tự và phương pháp điều hành trong quan hệ với việc thông tin kịp thời cho bộ phân cung ứng cũng như tính pháp lý của việc xác định như cầu. Những yếu tố làm căn cứ xác định nhu cầu bao gồm: - Một là, chương trình mục tiêu của hoạt động trong quan hệ với việc xác định quy mô, cơ cấu và thời gian cung ứng từng loại vật tư hoặc dịch vụ cụ thể; Mỗi hoạt động của doanh nghiệp đều được xây dựng chương trình, mục tiêu cụ thể với nhu cầu vật tư khác nhau về chủng loại, chất lượng. Cung ứng vật tư đầu vào có đặc điểm nhều chủng loại với số lượng và chất lượng, thời gian cung ứng khác nhau do nhu cầu sử dụng và thời gian đáp ứng vật tư ở nhiều bộ phận. Cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, đúng về quy cách, kịp thời về thời gian và phải đồng bộ tạo tiền đề cho sự liên tục của hoạt động. Ví dụ như trong doanh nghiệp sản xuất, khi lập dự toán sản xuất kinh doanh tạo lập mối quan hệ phù hợp giữa các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, hoạt động của DN được cụ thể hóa thành hệ thống chỉ tiêu dưới dạng số lượng và giá trị, về số lượng như số lượng tiêu thụ, số lượng sản xuất, các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu về chất lượng, số lượng, thời gian cung ứng… Để thực hiện quá trình sản xuất trơn chu đòi hỏi phải đảm bảo thường xuyên, liên lục nguyên vật liệu và máy móc thiết bị… chỉ có đảm bảo đủ về số lượng, đúng mặt hàng, đúng về chất lượng và kịp thời các loại vật tư thì quá trình sản xuất mới tiến hành được bình thường và sản xuất kinh doanh mới có hiệu quả, đạt được mục tiêu. Những vi phạm, sai sót dù nhỏ trong quá trình đảm bảo vật tư cũng dẫn đến gián đoạn trong sản xuất, gây ứ đọng vốn và mất đi cơ hội kinh doanh. - Hai là, định mức sử dụng và dự trữ cùng các tiêu chuẩn kĩ thật làm căn cứ xác định nhu cầu trong quan hệ với tính tiên tiến của tiêu chuẩn và trách nhiệm của bộ phận kĩ thuật, vật tư, dự trữ. Định mức sử dụng là lượng vật tư cần thiết phải hao phí để hoàn thành một đơn vị khối lượng công việc ở điều kiện nhất định. Như định mức nguyên vật liệu phản ánh lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Nhờ vào định mức sử dụng và dự trữ mà xác định nhu cầu nguyên vật kiệu nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất và cung ứng kịp thời, hiệu quả. www.ThiNganHang.com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3
Bình luận (0)
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!