Bi quyet su dung th u quang cao qua e-mail Sir dung thu quang cao dien tu se giup ban co mot co hoi I6n trong viec dua ra nhung thong diep deu dan v6i gia ca thap den nhung nguoi quan tarn toi san pham cua ban. Thach th u t Idn phat sinh d day do la lam the nao de nhung e-mail do dugc nguoi nhan md ra, doc va phan hoi lai cho ban. Thu quang cao don gian la cung cap mot ban tom tat ve nhung san pham, nhung tin tire m6i nhat cua cong ty va gui cho nhung khach hang trung thanh. De tao diroc an tucrng v6i nhung khach hang tiem nang, ban can phai cung cap nhung thong tin giup khach hang cua minh thay rang ho co the lam viec tot hon v6i san pham cua cong ty ban. Khi da quen v6i viec cung cap nhung thong tin phu hap v6i cong viec kinh doanh cua cong ty, ban se de dang tim ra phuong phap de nam bat duoc nhu cau cua nhung khach hang tiem nang. Viet mot ban tin: Dudi day la mot so vi du ve nhung noi dung huu ich: 1. Lam the nao de giai quyet nhung van de chung ma khach hang cua ban co the se gap phai. 2. Lam the nao de khach hang cua ban co the tan dung dupe nhung cong nghe phat trien gan day. 3. Tin tire cong nghe va phirong hir6ng. 4. NhCrng nghien ciru dira tren hoan canh cu the ve viec nhCrng cong ty khac lam the nao de cai tien qua trinh hoat dong cua ho. Nhung thong tin trong thir quang cao nen diroc viet ra tCr nhung chuyen gia trong cong ty cua ban nhu: cac uy vien, nhung ky su, cac nha khoa hoc, cac dai ly ban hang, hay nhan vien ho tro khach hang, v.v.. Van de 6 day la nhung ngu6i do thudng ral ban ron, ho luon mat rat nhieu thcri gian trong viec che tao san pham. Hon nua cho du rat no luc nhung ho khong he co kinh nghiem trong viec viet lach, vi the se khong dat duoc hieu qua I6n trong cong viec truyen thong. Nhung gi ban can la hay tim mot ngudi viet bao chuyen nghiep, ngu6i co the nhanh chong rut ra duoc nhung kinh nghiem cua ban trong mot bai phong van nhanh va sau do se tao ra duoc mot ban thao chuyen nghiep, chat luong v6i mot chi phi tiet kiem. Tao su chu y cua nguoi doc Budc dau tien la phai lam the nao de nguoi nhan md bire thu cua ban. 6 dong dja chi cua ngucri gui trong la thu nen la ten that, va nen co dia chi cua rieng ban. Ly tudng nhat, ten cua ngucri gui nen la mot ai do ma ngudi nhan da tung nghe noi den, vi du nhu CEO cua ban, hoac ngudi phat ngon cua cong ty ban. Oieu nay se giup phan biet thu cua ban v6i hang tram thu dien tu1 khac ma khach hang tuong lai cua ban nhan duoc hang ngay. Dong chu de cung la mot van de quyet dinh viec ngudi nhan co doc thu cua ban hay khong. Hay chac chan rang no giai thich mot cach chinh xac nhung thong tin huu ich ma ngudi doc muon nhan, vi du nhu “5 cach de giam chi phi dieu hanh mot nha may in” Trong thu quang cao, ban can phai lam sao de khach hang cua minh de dang lien lac v6i ban khi ho da san sang mua san pham cua ban. Tao mot ban gidi thieu thich hop Tao ra mot bai viet chuyen nghiep va de nhin se lam cho la thu cua ban cuon hut hon. Mot van ban HTML v6i nhung chut nang cua ngon ngu se lam tang kha nang doc, in van ban va do hoa, la thu cua ban can phai co nhung cot v6i do rong vua du, co mot tieu de I6n, mot đoạn văn ngắn, V .V ...Ơ Ó là nhũng yếu tố cắn thiết để giúp cho lá thư của bạn nổi bật lên trong cái mớ hỗn độn của hàng trăm lá thư khác. Đó cũng là một ý tưởng hay đế cung cấp nguyên bản lá thư của bạn cho một phần nhỏ những người không có khả năng nhận email dươi dạng HTML. Rất nhiều người sử dụng Microsoft's Outlook, công cụ này rất mạnh trong việc xem trước các email bằng việc phân chia cột. Vì thế bạn hãy chắc chấn rằng, dòng tiêu đề và phần hình ảnh của công ty bạn phải nằm trong vùng phân chia đó, điều này sẽ giúp cho người đọc có thể dễ dàng lướt qua và hiểu được một cách cnính xác những lợi ích trong tài liệu mà bạn đã gửi. Xây dựng hệ thông lưu hành Khi bạn cung cấp những thông tin có ích trong bản tin của mình, bạn sẽ tăng được số người đọc và có được một con sổ đáng kể của việc bán hàng với cả những đơn đặt hàng. Đây là lúc bắt đầu nghĩ tới việc làm t