Chöông Trình Giaûng Daïy Kinh Teá Fulbright Chöông Trình Ñaøo Taïo Moät Naêm Veà Kinh Teá Hoïc ÖÙng Duïng Cho Chính Saùch Coâng ÖÙ NG DU Ï NG MICROSOFT EXCEL TRONG KINH TE Á Phoøng maùy tính, naêm 2004 ÑAËNG CAÛNH THAÏC TRAÀN THANH THAÙI TRAÀN THANH PHONG In laàn thöù 2 LÔØI GIÔÙI THIEÄU Vôùi loøng mong moûi giuùp cho caùc hoïc sinh, sinh vieân, nhöõng ngöôøi coù nhu caàu tìm hieåu, nghieân cöùu veà Microsoft Excel, nhöõng ngöôøi ñang laøm vieäc coù lieân quan ñeán Excel, söû duïng Excel nhö moät coâng cuï phaân tích vaø giaûi toaùn; chuùng toâi cho ra ñôøi cuoán saùch Excel trong phaân tích kinh teá naøy, nhaèm ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu noùi treân. Nhaém tôùi muïc tieâu tieát kieäm thôøi gian cho caùc ñoäc giaû, cuoán saùch naøy ñöôïc ñöôïc trình baøy theo töøng vaán ñeà vôùi caùc thao taùc töøng böôùc töøng böôùc moät; caùc ñoäc giaû chæ vieäc ngoài treân maùy vaø thöïc hieän theo caùc thao taùc ñöôïc moâ taû theo töøng baøi. Trong phieân baûn saép tôùi cuûa taøi lieäu naøy toâi xin pheùp ñöôïc giôùi thieäu moät vaøi öùng duïng cuûa Excel trong quaûn lyù keá toaùn vaø trong phaân tích taøi chính. Ñaây laø taäp taøi lieäu ñaàu tay cuûa chuùng, chaéc haún khoâng traùnh khoûi nhöõng sai soùt, raát mong ñöôïc söï ñoùng goùp yù kieán cuûa caùc ñoäc giaû, toâi xin traân troïng caûm ôn caùc yù kieán ñoùng goùp quyù baùu cuûa ñoäc giaû ñeå cho caùc xuaát baûn sau seõ hoaøn thieän hôn. Thö veà 232/6 Voõ Thò Saùu, Quaän 3, Thaønh phoá Hoà Chí Minh. Xin chaân thaønh caûm ôn. Tp. Hoà Chí Minh, Ngaøy 01 Thaùng 08 Naêm 2004 Phoøng maùy tính Fulbright In laàn thöù 2 MUÏC LUÏC Trang 1. Laøm quen vôùi baûng tính..........................................................................................1 1.1. Môû Excel, ñoùng Excel, phoùng to, thu nhoû cöûa soå 1.2. Thanh menu 1.3. Caùc thanh coâng cuï 1.4. Theâm, bôùt vaø môû roäng haøng, coät, caùc oâ trong baûng tính 2. Taïo baûng tính môùi ...................................................................................................6 2.1. Nhaäp döõ lieäu 2.2. Söûa döõ lieäu 2.3. Thay ñoåi ñoä roäng coät 2.4. Söû duïng thanh caùc coâng cuï chính ñeå taùc ñoäng leân döõ lieäu 2.5. Söû duïng thanh ñònh daïng ñeå ñònh daïng laïi döõ lieäu 2.6. Löu taäp tin 3. Thöïc hieän caùc pheùp tính vaø nhöõng thao taùc caên baûn treân baûng tính...............20 3.1. Caùc pheùp tính caên baûn 3.2. Laäp caùc coâng thöùc tính toaùn, sao cheùp coâng thöùc trong baûng tính 3.3. Dòch chuyeån khoái, xoùa vaø sao cheùp khoái döõ lieäu 3.4. Ñoùng khung khoái döõ lieäu 4. Söû duïng haøm trong baûng tính...............................................................................25 4.1. Nhoùm haøm Thoáng keâ 4.2. Nhoùm haøm Taøi chaùnh 4.3. Nhoùm haøm Toaùn hoïc 4.4. Nhoùm haøm Chuoãi 4.5. Nhoùm haøm Ngaøy, giôø 4.6. Nhoùm haøm Logic 4.7. Nhoùm haøm Tìm kieám 5. Veõ ñoà thò treân baûng tính .......................................................................................36 5.1. Maøn hình ñoà thò vaø caùc thuaät ngöõ hieän treân ñoà thò 5.2. Veõ bieåu ñoà moät ñöôøng thaúng töø baûng soá cho tröôùc 5.3. Veõ bieåu ñoà nhieàu ñöôøng töø baûng coù nhieàu coät lieân tieáp hay caùch rôøi 5.4. Chænh söûa, ñònh daïng laïi bieåu ñoà 5.5. Veõ theâm ñöôøng vaøo ñoà thò coù saün