Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 ÔN TIN HỌC - EXCEL - THI KHO BẠC NHÀ NƢỚC PHẦN 3. BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2007 BÀI 1 - LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2007 1. Giới thiệu về MS Excel Microsoft Excel (được viết tắt là MS Excel) là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. MS Excel được dùng rất phổ biến trong công tác văn phòng, trong quản lý kinh tế,... Ngoài những chức năng thông dụng của một bảng tính điện tử, MS Excel còn cung cấp nhiều công cụ giúp người sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề về tổ chức, khai thác và quản lý dữ liệu. MS Excel được Microsoft giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1983 cho các máy tính IBM chạy hệ điều hành DOS. Sau đó, cùng với sự phát triển của hệ điều hành, MS Excel đã trải qua các phiên bản: MS Excel for Window 3.x, MS Excel for Window 95, MS Excel for Window 98, MS Excel 2000, MS Excel XP, MS Excel 2003, MS Excel 2007, MS Excel 2010. Trong phần này tôi sẽ giới thiệu một số kiến thức cơ bản của MS Excel 2007. 2. Khởi động, thoát khỏi và giao diện chƣơng trình 2.1. Khởi động chƣơng trình Cách 1: Từ màn hình desktop của Windows kích chuột tại nút Start chọn All Programs  Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007: Hình 1.1: Minh họa khởi động chương trình Cách 2: Từ màn hình chính của Windows kích chuột vào biểu tượng MS Excel . 2.2. Thoát khỏi chƣơng trình Để thoát khỏi Microsofft Excel ta làm như sau: Chọn close ở góc trên cùng bên phải. Hoặc chọn nút OfficeExit. Chọn biểu tượng Excel trên thanh tác vụ click chuột phải chọn close, phím tắt là ALT+ F4 Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 Lưu ý: Trong trường hợp thoát khỏi chương trình mà chưa ghi lại những thay đổi trong tệp đang làm việc, MS Excel sẽ đưa ra thông báo: Hình 1.2: Thông báo lưu lại thay đổi trong tệp bảng tính - Chọn Yes: lưu lại những thay đổi trong tệp hiện thời. - Chọn No: không lưu lại những thay đổi trước đó. - Chọn Cancel: huỷ thao tác đóng tệp, trở lại màn hình làm việc. 2.3. Màn hình giao tiếp của Excel 2007 Hình 1.3: Màn hình giao tiếp của MS Excel Nút lệnh office : chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tệp tin mới, mở tệp tin, lưu tệp tin,… và danh mục các tệp tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office giống như thực đơn File của các phiên bản trước. Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 Hình 1.4: Các thành phần trong nút Office Thanh các lệnh truy cập nhanh: chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất. Kích chuột vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh. Để thêm vào một số nút lệnh chọn More Commands… để mở cửa sổ Excel Options. Hình 1.5: Các thành phần trong Customize Quick Access Toolbar Hình 1.6: Hộp thoại Excel Options Thanh tiêu đề: Gồm menu điều khiển, tên chương trình Microsoft Excel, tên tệp đang làm việc, nút phóng to thu nhỏ và nút đóng cửa sổ. Thanh menu: Gồm danh mục các nút lệnh được chia theo nhóm lệnh hay còn gọi là Ribbon.