TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH 6. Áp dụng những thay đổi Tháng 11, 2003 Dựa theo “Dẫn dắt thay đổi” của John Kotter Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 6. Áp dụng những thay đổi ÁP DỤNG NHỮNG THAY ĐỔI Sự phát triển của một quốc gia thường gặp phải rất nhiều trở ngại và trở ngại này được giải quyết thông qua những thay đổi trong cách suy nghĩ, thái độ và hành động. Cuộc sống rất thú vị vì nó luôn thay đổi phương hướng và mục tiêu. Những thay đổi này không thể tránh khỏi nếu chúng ta muốn có những điều tốt đẹp hơn trong cuộc sống riêng tư hay trong nghề nghiệp. Trong tài liệu này, bạn sẽ học được cách áp dụng những thay đổi bền vững trong tổ chức bạn thông qua qui trình 8 bước dễ thực hiện. 1. Các yếu tố tạo nên những thay đổi Trình độ kỹ thuật lạc hậu và nhu cầu cải tiến kỹ thuật Áp lực thay đổi kỹ thuật có thể xuất phát từ bên ngoài dưới hình thức phát triển công nghệ mới hoặc yêu cầu từ phía cộng đồng đòi hỏi phải có những dịch vụ tốt hơn và nhanh hơn. Sức ép về chính phủ điện tử không chỉ bao gồm việc áp dụng những công nghệ mới mà còn những kỹ thuật mới. Để sử dụng máy tính đòi hỏi có phương pháp tư duy và làm việc mới. Ở mức độ cao nhất, việc áp dụng công nghệ thông tin có thể đòi hỏi một cơ cấu tổ chức mới. Một khi hệ thống quản lý không theo kịp những tiến triển thì việc áp dụng các kỹ thuật mới sẽ không thành công. Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới 1 Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH: 6. Áp dụng những thay đổi Các sự kiện Chính trị và Xã hội Có rất nhiều thay đổi nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức bạn nhưng bạn buộc phải đáp ứng. Những đạo luật, nghị định và qui định mới, rà soát lại chức năng hay cơ cấu lại tổ chức đòi hỏi phải thường xuyên định hướng lại chiến lược và vận dụng. Tăng cường tính kết hợp và chuyên môn hoá của tổ chức bạn Tất cả các lĩnh vực công việc của bạn đang thay đổi triệt để. Các nhân tố như thông tin liên lạc nhanh hơn, các nhà đầu tư ngày càng đòi hỏi cao hơn và sức ép ngày càng lớn từ phía cộng đồng, v.v... buộc bạn phải bắt kịp với những thay đổi đó. Cán bộ công chức đang dần trở thành những chuyên gia trong lĩnh vực của họ trong khi đó các viên chức cấp cao đang dần trở thành những nhà quản lý doanh nghiệp, giải quyết các quan hệ xã hội, các thách thức tài chính, các vấn đề về nhân sự và còn nhiều thay đổi không bao giờ ngừng. Kỹ năng của cán bộ nhân viên được nâng cao Cán bộ nhân viên muốn đạt được sự hài lòng trong công việc và muốn được giao nhiệm vụ có thử thách cao hơn thì họ cần có cơ hội phát triển trong chính tổ chức của họ. Trong phạm vi nghề nghiệp, những thay đổi có thể là các cơ hội thăng tiến. Tổ chức của bạn cần có sự linh hoạt để ngăn ngừa những nhân viên có kỹ năng tốt chuyển sang làm cho một tổ chức khác. Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới 2