BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Hệ thống quản lý phòng máy thực hành của khoa Công nghệ thông tin GV hướng dẫn : TS.Đỗ Mạnh Hùng Nhóm thực hiện : Nhóm 3 Lớp : ĐH Hệ Thống Thông Tin 2- K9. Nhóm thực hiện gồm các thành viên : 1.Đặng Hằng Nga. 2.Hoàng Thị Phương. 3.Phan Văn Thành. Hà Nội, 2016. LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin đang được phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng và xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật cũng như trong cuộc sống. Nó trở thành công cụ đắc lực trong nhiều ngành nghề như giao thông, quân sự, y học..... và đặc biệt trong công tác quản lý nói chung và quản lý phòng máy nói riêng. Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi, các công việc quản lý được thực hiện thủ công bằng sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốn nhiều thời gian, công sức và thiếu độ chính xác. Do đó, công việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công sẽ không đáp ứng được nhiệm vụ và mục tiêu của hệ thống và nó cũng gây ảnh hưởng rất lớn tới năng suất, chất lượng và hiệu quả của công việc. Để khắc phục các nhược điểm trên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của Công nghệ thông tin thì xây dựng một chương trình quản lí hệ thống “phòng máy” giúp cho công tác quản lí là một nhu cầu cần thiết cấp bách hiện nay để tự động hóa công tác Trường đại học công nghiệp hà nội là trường có số lượng phòng máy thực hành khá nhiều, là địa điểm học thực hành của toàn bộ Sinh Viên của các khoa khác nhau trong trường,đặc biệt trong khoa công nghệ thông tin.số lượng thực hành máy mỗi ngày vô cùng lớn .điều đó tạo nên sự phức tạp về mặt quản lý phòng máy.chính vì vậy việc tin học hóa hệ thống phòng máy để cho hoat động có hiệu quả hơn là một nhu cầu cần thiết hiện nay. Quá trình tìm hiểu công tác quản lý phòng máy của khoa công nghệ thông tin của trườngĐại học Công Nghiệp Hà Nội chúng em đã xây dựng đề tài “Quản lý phòng máy thực hành khoa côn nghệ thông tin” với mong muốn giúp cho việc quản lýđược dễ dàng thuận tiện, tránh sai sót. Do thời gian có hạn và sự hiểu biết về ngôn ngữ lập trình còn hạn chế nên chắc chắn bài làm không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự giúp đỡ và góp ý kiến của các thầy cô. Chúng em chân thành cảm ơn! 2 CHƯƠNG 1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1: Mô tả bài toán. a.Giới thiệu chung về phòng thực hành máy khoa cntt. - Tên trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Địa chỉ: tầng 7,8,9,nhà a1. Phòng máy khoa CÔNG NGHỆ THÔNG TIN trường đại học Công Nghiệp Hà Nội là địa điểm học thực hành của toàn bộ Sinh Viên của các khoa khác nhau trong trường. b.Hoạt động của phòng máy khoa công nghệ thông tin Mỗi 1 Giáo Viên sẽ phụ trách cùng 1 lúc nhiều lớp học, ứng với mỗi lớp học, giáo viên sẽ phải sắp xếp lịch học thực hành sao cho phù hợp nhất, và ứng với mỗi lớp đó, giáo viên bộ môn sẽ phải đăng kí 1 phòng máy với thời gian tương ứng. Mỗi một phòng máy sẽ có chất lượng khác nhau, cán bộ Quản Lí có nhiệm vụ là phải nắm rõ tường tận tất cả các phòng máy này (thời gian, người đăng kí, phòng máy còn trống…..). Mỗi khi giáo viên có nhu cầu đăng kí phòng học,họ phải đăng nhập vào hệ thống, tìm kiếm dánh sách phòng còn trống và điền đầy đủ thông tin vào form đăng kí. Ứng với mỗi lớp học, giáo viên bộ môn phải kiểm soát được số lượng sinh viên của mỗi ca thực hành, đảm bảo số lượng máy và phụ kiện đầy đủ khi giao trả phòng.Cán bộ quản lí sau mỗi 1 tuần sẽ phải thống kê lịch học và danh sách các phòng máy lên Hệ Thống để khi sinh viên chưa rõ lịch học có thể lên đó và tra được lịch học của mình.Cán bộ quản lí khi giao phòng máy hay là nhận trả phòng máy đều phải kiểm tra các trang thiết bị cũng như giờ giấc, nếu mọi kiểm tra đều đã ok thì ca đăng kí thực hành hôm đó hoàn tất. 1.2. Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ 3