Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC HẠN CHẾ MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN I. Nguồn lực dự án  Khái niệm: Nguồn lực để thực hiện một dự án là những khả năng hiện có về nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, năng lượng, tài chính... dành riêng cho việc thực hiện dự án  Đặc điểm: - Các nguồn lực thực hiện dự án luôn bị hạn chế - Thời gian thực hiện dự án cũng bị hạn chế - Có thể đánh đổi giữa thời gian và nguồn lực  Mối quan hệ giữa nguồn lực và thời gian:  Thời gian hạn chế - Thời gian thực hiện dự án là giới hạn, dự án cần phải được hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định với mức độ sử dụng nguồn lực càng ít càng tốt. - Ở đây, thời gian chính là tiêu chí quan trọng, việc phân bổ nguồn lực dựa trên nguyên tắc thời gian hạn chế này.  Nguồn lực hạn chế - Nguồn lực thực hiện dự án là giới hạn, dự án cần phải được hoàn thành càng nhanh càng tốt nhưng với điều kiện là không vượt quá khả năng đáp ứng nguồn lực - Lúc này nguồn lực giới hạn cho dự án chính là tiêu chí quan trọng  Phân phối các nguồn lực một cách hợp lý, bảo đảm sự phù hợp giữa giới hạn các nguồn lực, các ràng buộc về kỹ thuật với việc hoàn thành dự án đúng tiến bộ, bảo đảm chất lượng. II. Biểu đồ phụ tải nguồn lực và điều chỉnh đều nguồn lực 1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực  Khái niệm Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án.  Tác dụng  Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn  Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…cho dự án  Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực khan hiếm theo yêu cầu tiến độ dự án  Phương pháp xây dựng biểu dồ phụ tải nguồn lực  B1: Xây dựng sơ đồn PERT/CPM  B2: Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh  B3: Vẽ sơ đồ phụ tải nguồn lực  Ví dụ: Công việc Công việc trước Thời gian (tuần) Số lao động cần (ng) A - 5 1 B - 7 1 C A 2 1 D B 9 1 E B 11 1 F C,D 5 1 G E 2 1 H E 6 1 I F,G 7 1 Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 Sơ đồ PERT cho cho dự án MN như sau: Trong ví dụ trên, đường găng của dự án MN là đường b-d-f-I dài 28 tuần. Nếu có 3 lập trình viên (trong khi các điều kiện khác không đổi) thì thời gian hoàn thành dự án sẽ đúng tiến độ 28 ngày. Trên cơ sở sơ đồ PERT ta có thể vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực như sau: Theo biểu đồ phụ tải nguồn lực, để thực hiện dự án theo đúng tiến độ 28 ngày, cần phải có 2 lập trình viên làm việc trong khoảng thơi gian từ khi bắt đầu dự án đến hết tuần thứ 18, 3 người thực hiện dự án từ tuần thứ 19 đến hết tuần thứ 20, 2 người thực hiện dự án từ tuần 21 đến tuần 26, và chỉ cần 1 người ở tuần 27 và 28. 2. Điều phối nguồn lực trên cơ sở thời gian dự trữ tối thiểu Do nhu cầu từng loại nguồn lực cho từng công việc cũng như toàn bộ dự án không đều nhau giữa các thời kỳ, mặt khác, nguồn lực của đơn vị nói chung là bị hạn chế cả về số lượng, chất lượng và thời điểm cung cấp. Ngoài ra, trong quá trình điều phối một nguồn lực cụ thể cho dự án, các nhà quản lý luôn phải đặt số lượng nguồn lực cần điều 1 3 5 7 2 4 6 A(5) C(2) F(5) I(7) B(7) E(11) H(6) D(9) G(2)