LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn với đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang” là công trình nghiên cứu độc lập của riêng tác giả. Các số liệu sử dụng được trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng, kết quả nghiên cứu trong luận văn hoàn toàn trung thực và chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu khoa học nào trước đây. Hà Nội, ngày …... tháng ….. năm 2017 Tác giả Vi Quang Hiếu i
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn này, ngoài sự nỗ lực của bản thân tác giả đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ quý báu, nhiệt tình từ phía các thầy giáo, cô giáo, đồng nghiệp, người thân, bạn bè và các nhà khoa học. Trước hết, tác giả xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thủy lợi đã tạo mọi điều kiện thuận lợi đối với tác giả trong suốt thời gian học tập và làm luận văn cao học. Tác giả xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS. Nguyễn Thế Hòa, người đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và động viên tôi trong suốt thời gian hoàn thành luận văn này. Xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo đã quan tâm, góp ý và nhận xét cho bản luận văn. Tác giả cũng xin gửi lời cảm ơn đ ến các thầy cô giáo đã giảng dạy trong suốt thời gian qua. Cảm ơn tập thể lãnh đạo cùng cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tác giả trong quá trình thu thập tài liệu phục vụ cho bài luận văn. Xin kính chúc các thầy giáo, cô giáo cùng toàn thể gia định mạnh khỏe hạnh phúc, thành công trong sự nghiệp đào tạo cho các thế hệ học sinh, sinh viên đạt được nhiều thành công hơn nữa trên con đường học tập và nghiên cứu khoa học. Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Vi Quang Hiếu ii
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ..............................................................................................vi DANH MỤC CÁC BẢNG........................................................................................... vii PHẦN MỞ ĐẦU.............................................................................................................1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ..5 1.1 Một số khái niệm cơ bản ................................................................................ 5 1.1.1 Khái niệm về quản lý.....................................................................................5 1.1.2 Khái niệm về tổ chức.....................................................................................7 1.1.3 Khái niệm về cơ cấu tổ chức..........................................................................8 1.1.4 Khái niệm về bộ máy quản lý........................................................................8 1.1.5 Khái niệm về Tổ chức bộ máy quản lý..........................................................8 1.1.6 Khái niệm về Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...............................................9 1.1.7 Lao động quản lý và phân loại lao động quản lý...........................................9 1.2 Vai trò và Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý, các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp............................................................ 12 1.2.1 Vai trò của bộ máy quản lý..........................................................................12 1.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý...............................................13 1.3 Các mô hình và phương pháp tổ chức bộ máy quản lý ................................... 14 1.3.1 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...............................................14 1.3.2. Những phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp .....22 1.4 Quản lý cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp................................................ 25 1.4.1 Cơ cấu tổ chức ............................................................................................25 1.4.2 Thiết kế tổ chức ...........................................................................................25 1.4.3 Môi trường của tổ chức................................................................................26 1.4.4 Chiến lược....................................................................................................26 1.4.5 Công nghệ....................................................................................................32 1.4.6 Nguồn nhân lực............................................................................................33 1.4.7 Chế độ lương thưởng ...................................................................................36 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ................. 37 1.5.1 Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp...........................................37 iii
1.5.2 Phân công chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng ban...........37 1.5.3 Địa bàn hoạt động........................................................................................37 1.5.4 Công nghệ....................................................................................................37 1.5.5 Môi trường kinh doanh................................................................................38 1.5.6 Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý..38 1.5.7 Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên................................................38 Kết luận chương 1 .........................................................................................................39 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN SONG QUANG .......................................................................................................................................40 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang ...............................................................................................................40 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty.................................................40 2.1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty..................................42 2.2 Thực trạng bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang.....................................................................................43 2.2.1 Tình hình tổ chức và nhiệm vụ, chức năng các bộ phận trong Công ty......43 2.2.2 Những đặc điểm về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thông Song Quang ..........................................................................................................64 2.3 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ................................ 71 2.3.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty............................................71 2.3.2 Những kết quả đạt được của Công ty..........................................................75 2.3.3 Những mặt còn hạn chế...............................................................................77 2.3.4 Nguyên nhân................................................................................................78 Kết luận Chương 2 ........................................................................................................79 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN SONG QUANG ................................................................................................80 3.1. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang đến 2025 ................................................................................80 iv
3.2 Những mục tiêu, yêu cầu và những lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang.................... 81 3.2.1 Mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty.............81 3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý ..............................................82 3.2.3 Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty...........83 3.3 Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lý ............................................................. 84 3.4 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty.................... 84 3.4.1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý..................................................84 3.4.3 Hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý..................................87 3.4.4 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý.................................92 3.4.5 Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động ..............................95 3.4.6 Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất ....................................................96 Kết luận chương 3 .........................................................................................................98 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.......................................................................................99 1. Kết luận......................................................................................................... 99 2. Kiến nghị đối với tỉnh Lạng Sơn..................................................................... 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................101 v
DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1. Sơ đồ mối quan hệ giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý......................12 Hình 1.2. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến.....................................................14 Hình 1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng.....................................................15 Hình 1.4. Sơ đồ Cơ cấu theo kiểu trực tuyến - chức năng..............................................17 Hình 1.5. Sơ đồ cơ cấu theo ma trận ..............................................................................20 Hình 1.6. Sơ đồ Sơ đồ cơ cấu theo dự án hay nhóm sản phẩm......................................21 Hình 2.1. Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay của Công ty.....................................42 Hình 2.2. Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức hiện nay của các Ban .....................................61 Hình 2.3. Biểu đồ về trình độ cán bộ chuyên môn kỹ thuật công ty..............................68 Hình 2.4. Biểu đồ về năng lực đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp.............................69 Hình 3.1. Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức mới của Công ty.............................................85 vi
DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1. Cơ cấu hiện tại của Ban Lãnh đạo Công ty....................................................43 Bảng 2.2. Cơ cấu hiện tại của Phòng Tổ chức hành chính.............................................48 Bảng 2.3. Cơ cấu hiện tại của Phòng Tài chính kế toán.................................................49 Bảng 2.4. Cơ cấu hiện tại của Phòng Kế hoạch, kỹ thuật...............................................51 Bảng 2.5. Cơ cấu hiện tại của Phòng Tư vấn giám sát...................................................54 Bảng 2.6. Cơ cấu hiện tại của Phòng Tư vấn khảo sát, thiết kế .....................................56 Bảng 2.7. Cơ cấu hiện tại của Phòng Kinh doanh VLXD, Đầu tư dự án.......................58 Bảng 2.8. Cơ cấu hiện tại của Ban..................................................................................61 Bảng 2.9. Danh sách thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất của Công ty..........................66 Bảng 2.10. Nguồn nhân lực của Công ty (Đơn vị tính: Người) .....................................67 Bảng 2.11. Năng lực cán bộ chuyên môn kỹ thuật.........................................................67 Bảng 2.12. Năng lực đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp............................................69 Bảng 2.13. Phân tích báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh...........................................72 Bảng 2.14. Cơ cấu lao động quản lý của Công ty ..........................................................72 Bảng 3.1. Cơ cấu hiện tại của Ban Giám đốc Công ty...................................................86 Bảng 3.2. Cơ cấu mới của Ban Giám đốc Công ty.........................................................87 Bảng 3.3. Cơ cấu mới của Phòng Tổ chức hành chính...................................................87 vii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán bộ công nhân viên HĐQT Hộ đồng quản trị KD VLXD Kinh doanh vậtt liệu xây dựng ĐTDA Đầu tư dự án KHKT Kế hoạch kỹ thuật NVL Nguyên vật liệu NXB Nhà xuất bản SXKD Sản xuất kinh doanh TCHC Tổ chức hành chính TCKT Tài chính kế toán TVGS Tư vấn giám sát TVKS,TK Tư vấn khảo sát, thiết kế VLXD Vật liệu xây dựng viii
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Đối với một doanh nghiệp ngay từ khi thành lập đến những giai đoạn phát triển, cơ cấu tổ chức luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức thật gọn nhẹ, linh hoạt, nhưng đảm bảo tính khoa học hợp lý, mang lại hiệu quả hoạt động kinh tế cao và phù hợp với điều kiện đặc trưng của doanh nghiệp trong điều kiện môi trường kinh doanh luôn biến động như hiện nay. Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang cũng đã rất chú trọng đến vấn đề này nhưng vẫn còn gặp nhiều điểm bất cập. Cụ thể Công ty có định hướng là sẽ trở thành Công ty hoạt động đa ngành và đa sở hữu. Công ty xác định chiến lược lấy ngành sản xuất cốt pha thép định hình, cột chống siêu trọng, … là chính, vì vậy sự chuyên môn hóa chức năng về kỹ thuật là rất cần thiết. Tuy nhiên nhược điểm nổi bật của cơ cấu tổ chức theo chức năng của Công ty là sự phối hợp giữa các phòng, ban chức năng trong Công ty chưa được chặt chẽ. Nhất là khi Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, mở thêm các chi nhánh tại các tỉnh phía Bắc. Điều đó dẫn đến sự xa rời nhân viên của các nhà lãnh đạo cấp cao trong Công ty. Đây là khó khăn rất lớn khi Ban Lãnh đạo Công ty muốn tạo môi trường làm việc thân thiện để mọi thành viên trong Công ty phát huy hết trí lực của mình. Có thể nói hoàn thiện cơ cấu tổ chức có ý nghĩa quan trọng với sự tồn tại, phát triển hay diệt vong của doanh nghiệp. Với tình hình thực tiễn của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang, công tác tổ chức bộ máy quản lý còn có những bất cập chưa đáp ứng được mục tiêu, kế hoạch, chiến lược phát triển của Công ty. Do đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu cấp thiết của Công ty hiện nay. Xuất phát từ ý nghĩa, vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, từ bối cảnh chung của nền kinh tế và từ thực trạng vấn đề cần giải quyết tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 1
phát triển nông thôn Song Quang cùng với sự giúp đỡ của thầy cô, tác giả lựa chọn đề tài tốt nghiệp là “Một số giải pháp hoàn thiện cơ c ấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang” 2. Mục đích, ý nhĩa, kết quả nghiên cứu của đề tài a. Mục đích: Đề tài tập trung phân tích thực trạng và đưa ra những đánh giá kết luận về cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang trên cơ sở thu thập, phân tích các cơ sở dữ liệu. Từ thực trạng đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty trong thời gian tới. b. Ý nghĩa: - Góp phần hệ thống hóa các cơ sở lý luận khoa học cơ bản nhất về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng trong nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế. - Đánh giá thực trạng, hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp là những nghiên cứu có giá trị tham khảo cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang thực hiện trong giai đoạn 2017 - 2022. c. Kết quả: - Khảo sát và phân tích, đánh giá có hệ thống thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một số doanh nghiệp và Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang giai đoạn 2011 - 2016. - Nghiên cứu đề xuất giải pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang trong thời gian tới. 2
3. Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện đề tài đạt được các mục tiêu đề ra, luận văn đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng, đồng thời sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như: - Phương pháp quan sát: Được sử dụng để nắm bắt, nhận biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và qua đó nắm vững được tình hình hoạt động cụ thể của bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang. - Phương pháp hệ thống hóa: Tác giả sử dụng phương pháp này với mục đích nhằm hệ thống lại những cơ sở lý luận và thực tiễn về bộ máy quản lý phục vụ cho định hướng nghiên cứu của đề tài; - Phương pháp khảo sát, thống kê: Để xử lý và phân tích số liệu đã thu thập được một cách có hệ thống. - Phương pháp phân tích, so sánh và tổng hợp: Để nghiên cứu và trình bày các nội dung của luận văn. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu a. Đối tương nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu trong đề tài đó là bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh... Vì vậy đòi hỏi Công ty phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh Công ty. Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của Công ty trên thương trường b. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu là cơ c ấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn Song Quang. Do đó, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có 3
最初の11ページを表示しています。全文を見るには資料をダウンロードしてください。
まだコメントはありません。最初のコメントを書きましょう！
コメント (0)
まだコメントはありません。最初のコメントを書きましょう！