CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ I.Quy trình cài đặt Cài đặt hệ thống thông tin quản lý là thay thế hệ thống cũ bằng hệ thống mới. Nó được tiến hành theo các bước: B1: Lập kế hoạch cài đặt ; B2: Biến đổi dữ liệu; B3: Huấn luyện; B4: Cài đặt; B5: Biên soạn tài liệu về hệ thống. II. Lập kế hoạch cài đặt Chuyển đổi hệ thống cũ thành hệ thống mới là một bài toán rất phức tạp, ta phải chuyển đổi 4 thành phần chính của hệ thống đó là: - Con người trong hệ thống - Máy móc, trang thiết bị - Quy trình thông qua các quyết định quản lý. - Hệ thống biểu mẫu được sử dụng trong các quy trình quản lý  Chính vì vậy phải lập kế hoạch tỷ mỉ, phải bao quát tất cả. Bao gồm các nội dung sau: - Phần cứng - Phần mềm - Cơ sở dữ liệu - Công nghệ quản lý - Biểu mẫu trong hệ thống thông tin quản lý - Các phương pháp truyền đạt thông tin trong hệ thống - Các phương thức lưu trữ thông tin - Tác phong của lãnh đạo và các nhân viên quản lý. III.Biến đổi dữ liệu Dữ liệu của 2 hệ thống cũ và mới thường không tương thích nhau về phương thức lưu trữ, cũng như cách thu thập do đó dễ sai sót khi biến đổi dữ liệu. Quy trình biến đổi dữ liệu như sau: - Xác định chất lượng của dữ liệu - Làm ổn định dữ liệu và tổ chức những thay đổi sao cho phù hợp - Tổ chức và đào tạo đội ngũ thực hiện công việc biến đổi dữ liệu - Lập lịch, thời gian của quá trình biến đổi dữ liệu - Tiến hành quá trình biến đổi dữ liệu dưới sự chỉ đạo thống nhất - Kiểm tra việc kiểm tra dữ liệu được đưa vào tài liệu gốc - Thực hiện những thay đổi lần cuối cùng trong các tệp dữ liệu. Nếu trong hệ thống cũ có các tệp dữ liệu thì tốt nhất tổ chức biến đổi các tệp dữ liệu này trước, sau đó mới đến các tệp mới, chuyển từ phương thức thủ công sang - Thực hiện kiểm chứng cuối cùng để đảm bảo các tệp dữ liệu đã biến đổi phù hợp với các yêu cầu của hệ thống mới. IV. Kế hoạch huấn luyện. V. Các phương pháp đưa hệ thống mới vào sử dụng Có 4 phương pháp tùy theo từng trường hợp cụ thể mà ta có thể sử dụng một trong 4 hoặc tổ hợp của 4 phương pháp. 1. Phương pháp chuyển đổi trực tiếp