Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 BÀI 5: TỔ CHỨC GIAO DỊCH LƯU ĐỘNG TẠI XÃ VÀ PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TÍN DỤNG CHÍNH SÁCH THEO ĐỊA BÀN CẤP XÃ Mục tiêu, ý nghĩa đào tạo - Giúp Học viên nắm được các quy định nghiệp vụ về Giao dịch lưu động tại xã, thực trạng công tác giao dịch lưu động tại xã và giải pháp nâng cao chất lượng giao dịch của Tổ giao dịch lưu động trong khu vực Tây Nam bộ. - Giúp Học viên nắm được nội dung công việc cần làm của cán bộ tín dụng khi được giao phụ trách địa bàn cấp xã; tạo lập và duy trì các mối quan hệ phối hợp với cấp ủy, chính quyền, đoàn thể cấp xã để thực hiện tốt các chương trình tín dụng chính sách trên địa bàn. - Nhằm tăng cường khả năng tiếp cận dịch vụ tín dụng chính sách ưu đãi của Chính phủ đối với người nghèo và các đối tượng chính sách khác; tiết giảm các chi phí giao dịch của người vay; thực hiện dân chủ công khai việc sử dụng vốn tín dụng chính sách và tăng cường sự chỉ đạo của chính quyền địa phương, các tổ chức chính trị - xã hội trong việc kiểm tra, giám sát và giúp đỡ người vay sử dụng vốn có hiệu quả. NỘI DUNG A. TỔ CHỨC GIAO DỊCH LƯU ĐỘNG TẠI XÃ I. TÓM TẮT QUY ĐỊNH NGHIỆP VỤVỀGIAO DỊCH LƯU ĐỘNG TẠI XÃ 1. Điểm giao dịch xã 1.1. Phạm vi áp dụng: - Mở 100% điểm giao dịch tại các xã, thị trấn. - Phường có khoảng cách trên 3km tính từ trụ sở UBND phường đến NHCSXH nơi cho vay. * Khuyến khích các đơn vị đặt được điểm giao dịch tại 100% số xã, phường, thị trấn. 1.2. Thời gian, địa điểm giao dịch: - Lịch giao dịch cố định ở mỗi xã tối thiểu 1 tháng/1 lần. Trừ một số trường hợp đặc biệt khác, phải được sự đồng ý của Tổng giám đốc. - Thời gian giao dịch do Giám đốc NHCSXH nơi cho vay quyết định. - Địa điểm giao dịch: ổn định, đảm bảo an toàn cho công việc giao dịch và thuận tiện cho người nghèo và các đối tượng chính sách đến nhận tiền vay, trả nợ gốc, rút tiền gửi tiết kiệm... - Điều kiện làm việc: hội trường, bàn, ghế làm việc cho cán bộ Tổ giao dịch lưu động và khách hàng được UBND xã cho mượn hoặc cho thuê. Trường hợp không có thì NHCSXH nơi cho vay trang bị đảm bảo đủ điều kiện làm việc tại nơi giao dịch. 1.3. Nội dung công khai tại điểm giao dịch: Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 - Danh sách của từng hộ vay vốn do các Hội đoàn thể nhận uỷ thác quản lý và khách hàng vay vốn trực tiếp của ngân hàng về: dư nợ, nợ quá hạn, số dư tiền gửi tiết kiệm (mẫu 02/CK); - Chính sách và thông tin hoạt động tín dụng chính sách về: các chương trình, đối tượng, thời hạn, mức vay, lãi suất (mẫu 03/ĐGD); - Chính sách tín dụng ưu đãi đối với người nghèo và các đối tượng chính sách khác: chương trình, đối tượng, thời hạn, mức vay, lãi suất (mẫu 03A/ĐGD); - Danh sách dư nợ các Hội đoàn thể nhận uỷ thác hiện đang quản lý...(mẫu 03B/ĐGD); - Danh sách chương trình, dự án tín dụng của Trung ương (mẫu 04/ĐGD); - Nội quy giao dịch của ngân hàng. 2. Tổ giao dịch lưu động tại xã 2.1. Nhiệm vụ của Tổ giao dịch lưu động tại xã: a) Nhận hồ sơ xin vay; b) Giải ngân, thu nợ, thu lãi; - Phát tiền vay theo hồ sơ và chứng từ cho vay (phiếu chi) đã được Giám đốc phê duyệt. - Nhận tiền trả nợ gốc, lãi của khách hàng đến nộp tại điểm giao dịch và lập chứng từ thu tiền theo chế độ quy định. c) Huy động tiền gửi khách hàng tiết kiệm thông qua Tổ TK&VV. d) Lập chứng từ chi và thực hiện chi tiền đối với một số khoản chi sau: - Chi trả tiền hoa hồng thu lãi cho vay cho Tổ TK&VV, chủ dự án (chương trình cho vay GQVL). - Chi trả tiền gửi tiết kiệm theo yêu cầu rút tiết kiệm của tổ viên. - Chi tiền thù lao cho cán bộ xã, phường, thị trấn (theo từng quý). - Chi trả tiền hoa hồng thu tiết kiệm (nếu Tổ được ủy nhiệm thu tiết kiệm). e) Tổ chức thu, chi các dịch vụ khác khi được giao nhiệm vụ. g) Tổ chức giao ban giữa NHCSXH với đại diện tổ chức Hội và các Tổ trưởng Tổ TK&VV. Cuộc họp giao ban do Tổ trưởng Tổ giao dịch lưu động chủ trì để kiểm soát diễn biến, tình hình nợ vay, hoạt động của Tổ TK&VV, tổ chức Hội, rủi ro về tín dụng,... h) Phối hợp với UBN