Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 QUY TRÌNH, THỦ TỤC GIAO NHẬN HÀNG TẠI CẢNG HẢI PHÒNG Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 2 QUY TRÌNH, THỦ TỤC GIAO NHẬN HÀNG TẠI CẢNG ĐÀ NẴNG 1. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại tàu: Bước công việc Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan Trách nhiệm thực hiện Điện thoại liên hệ với cảng 1.Gửi thông báo tàu đến (dự báo, xác báo) Cho P.Khai thác Cảng. - Giấy báo tàu đến. - Sơ đồ hầm hàng (Stowage Plan) -Đặc điểm hàng siêu trường siêu trọng, độc hại... -Yêu cầu thuê cẩu cảng. Đại lý tàu 0511.3823173 2.Gửi thông tin về hàng hoá cho XN Xếp dỡ Cảng ít nhất trước 24h khi tàu đến Cảng. Lược khai hàng hoá. (Cargo Manifest) Đại lý tàu Tiên sa: 0511.3831199 Sông Hàn: 0511.3826029 3.Gửi thông tin về hàng hoá cho chủ hàng/ người nhận hàng uỷ thác. Vận đơn (Bill of lading) -Lệnh giao hàng. -Bảng kê khai hàng hóa (Packing List). Đại lý tàu 4.Làm thủ tục Hải quan Xuất trình các hồ sơ theo quy định. Chủ hàng / người nhận hàng uỷ thác. 5.Làm thủ tục nhận hàng tại các XN xếp dỡ Cảng khi đã có xác báo giờ tàu cập cầu -Đăng ký k/hoạch nhận hàng (Số ca, màng,lượng hàng đi thẳng, hàng nhập kho/bãi...) -Xuất trình các hồ sơ nhận hàng Chủ hàng / người nhận hàng uỷ thác. Tiên Sa: 0511.3920396 Sông Hàn: 0511.3246694 6. Bố trí phương tiện, kiểm viên, chỉ đạo hiện trường để nhận hàng theo k/hoạch -Kiểm tra xác nhận chính xác k/hoạch giao nhận hàng với Chủ hàng / người Tiên sa: 0511.3831199 Sông Hàn: Facebook: @ www.facebook.com/ S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 3 Bước công việc Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan Trách nhiệm thực hiện Điện thoại liên hệ với cảng đã đăng ký khi tàu cập cầu và có thông báo sẵn sàng làm hàng. cảng, điều chỉnh bổ sung cho phù hợp thực tế . nhận hàng uỷ thác. 0511.3826029 7.Tiến hành giao nhận hàng từ tàu à kho / bãi cảng khi tàu mở máng. -Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng (tally report) -Biên bản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ (nếu có). -K/viên tàu -K/viên Cảng (tại tàu, tại kho/ bãi) Tiên sa: 0511.3831199 Sông Hàn: 0511.3826029 8.Tiến hành giao nhận hàng từu tàu à xe đi thẳng . -Xử lý hàng tổn thất. (nếu có) - Phiều kiểm đếm giao nhận hàng (tally report) - Phiếu vận chuyển nội bộ - Biên bản xác nhận hàng hư hỏng bể vỡ. -K/viên tàu -K/vien Cảng. -K/viên chủ hàng -Bảo vệ cổng cảng. Tiên sa: 0511.3831199 Sông Hàn: 0511.3826029 9.Kết toán giao nhận hàng khi kết thúc làm hàng tại tàu. -Phiếu kiểm đếm giao nhận hàng (tally report) -Biên bản giám định hàng hoá (Survey report). - ROROC -Đại diện tàu. -Đại diện cảng. Tiên sa: 0511.3831199 Sông Hàn: 0511.3826029 2. Quy trình thủ tục giao nhận hàng xuất khẩu tại tàu: Bước công việc Thông tin cần trao đổi, tài liệu hồ sơ liên quan Trách nhiệm thực hiện Điện thoại liên lạc với Cảng 1.Thuê tàu vận tải hàng xuất khẩu. Các điều kiện và hồ sơ liên quan đến việc vận tải và mua bán hàng. -Chủ hàng -Chủ tàu. -Ngưòi thuê tàu. 2.Gửi thông báo tàu -Giấy báo tàu đến. Đại lý tàu 0511.3823173