Seite 1
Chương 2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÁC DOANH 2.1.1. Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 2.1.2. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.1.3. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp 2.1.4. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.1.5. Các nhân tố tác động đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.2.1. Xác định yêu cầu thông tin 2.2.2. Xây dựng danh mục đối tượng kế toán 2.2.3. Thu thập dữ liệu đầu vào 2.2.3.1. Tổ chức mã hóa các đối tượng 2.2.3.2 Tổ chức lựa chọn áp dụng hệ thống các chứng từ kế toán quản lý trong cơ sở dữ liệu kế toán 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.5. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 2.2.6 Tổ chức công tác quản trị người dùng và bảo mật thông tin 2.2.6.1 Công tác quản trị người dùng
Seite 2
2.2.6.2 Công tác an toàn thông tin trong các phần mềm kế toán 2.2.6.3. Công tác bảo mật thông tin trong các phần mềm kế toán 2.2.7. Tổ chức vận dụng các hình thức kế toán 2.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.3.1 Mô hình bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức công tác kế toán 2.3.2 Cơ cấu bộ máy kế toán
Seite 3
2.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1.1 Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp - Hệ thống thông tin (information system) là một hệ thống mà mục tiêu tồn tại của nó là cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động của con người trong một tổ chức nào đó. - Hệ thống thông tin là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với các hệ thống khác là sự trao đổi thông tin. - Hệ thống thông tin kế toán là phần giao thoa giữa hai lĩnh vực: Kế toán và hệ thống thông tin. Phần Phần cứng mềm MVT KT Dữ liệu Thông tin kế toán kế toán (chứng (Báo cáo từ, số KTTC, liệu) Con người Báo cáo KTQT) Cơ sở dữ Xử lý Các thủ liệu dữ liệu tục Sơ đồ 2.1: Mô tả cách thức nhìn nhận hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán là việc thu thập các dữ liệu và xử lý thông tin theo một trình tự từ đó có thể cung cấp các thông tin cần thiết cho người sử dụng (Sơ đồ 2.1). Để hiểu rõ thuật ngữ này cần xem xét trên khái niệm về hệ thống thông tin và kế toán. Hệ thống thông tin kế toán trong môi trường hiện đại ngày nay chính là phần giao thoa giữa hai lĩnh vực: hệ thống thông tin mà vai trò của công nghệ thông tin là chủ đạo với hệ thống kế toán. Sự giao thoa giữa hai lĩnh vực này tạo nên một đối tượng nghiên cứu mới: Hệ thống thông tin kế toán, đây là xu thế tất yếu của thời đại toàn cầu hóa. Mô hình hoạt động của hệ thống thông tin kế toán được chia làm 3 công đoạn: Thứ nhất, Nhập dữ liệu đầu vào: Trong công đoạn này người sử dụng phải tự phân
Seite 4
loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập bằng tay vào hệ thống tùy theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể. Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu; Thứ hai, Xử lý: Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên thông tin của các chứng từ đã nhập trong công đoạn một để làm căn cứ kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê ở công đoạn sau. Trong công đoạn này sau khi người sử dụng quyết định ghi thông tin chứng từ đã nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán), phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thông tin cốt lõi trên chứng từ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ chi tiết liên quan, đồng thời ghi các bút toán hạch toán trên sổ cái và tính toán, lưu giữ kết quả cân đối của từng tài khoản; Thứ ba, Kết xuất dữ liệu đầu ra: - Căn cứ trên kết quả xử lý dữ liệu kế toán trong công đoạn hai, phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích,.v.v.v. Từ đó, người sử dụng có thể xem, lưu trữ, in ấn, hoặc xuất khẩu dữ liệu…để phục vụ cho các mục đích phân tích, thống kê, quản trị, hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác. Dữ liệu đầu vào Xử lý dữ liệu Kết xuất dữ liệu đầu ra Chứng từ kế toán: Cơ sở dữ liệu - Báo cáo tài chính - Phiếu thu, chi - Báo cáo kế toán - Phiếu nhập, xuất quản trị - Hóa đơn mua, bán hàng, Nhật ký - Hóa đơn GTGT, - v.v - Sổ Cái Cân đối thử Sơ đồ 2.2: Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán.
Kommentare (0)
Noch keine Kommentare. Seien Sie der Erste!